“Chạy Roadshow có phải xin phép?” và “Thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow thế nào?” là hai câu hỏi được nhiều nhãn hàng quan tâm trước khi triển khai chiến dịch quảng cáo Roadshow. Một chiến dịch Roadshow được cấp phép đầy đủ sẽ diễn ra một cách thuận lợi, suôn sẻ và hạn chế được những vấn đề rủi ro liên quan tới pháp lý.
Với bài viết này Roadshow Việt nam sẽ giải đáp các thắc mắc liên quan tới thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow, bao gồm cơ quan xin cấp phép, chuẩn bị hồ sơ, trình tự, lệ phí xin phép và một số vấn đề lưu ý khi tiến hành xin giấy phép.
1. Tổ chức chạy Roadshow có phải xin phép hay không?
Hiện nay các doanh nghiệp đang rất quan tâm câu hỏi “Chạy Roadshow có phải xin phép hay không?”. Để trả lời câu hỏi này trước hết chúng ta hãy hiểu tổ chức chạy Roadshow là gì?
Roadshow là một trong những hình thức quảng cáo ngoài trời có tính linh động rất cao. Hình thức này có thể triển khai vào bất cứ thời điểm nào trong năm cũng như ở bất cứ địa phương nào trên cả nước. Tùy vào ngân sách và mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp mà quy mô chiến dịch Roadshow có thể lớn, nhỏ và thời gian diễn ra dài hay ngắn.
Cần phải xin giấy phép chạy Roadshow trước khi triển khai chiến dịch
Tổ chức chạy Roadshow là hoạt động hoạt náo, diễu hành trên phố của một nhóm người hoặc một đoàn phương tiện giao thông. Đoàn Roadshow sẽ mang theo hình ảnh quảng cáo, thông điệp truyền thông để quảng bá cho doanh nghiệp. Những hoạt động ngoài trời này có làm ảnh hưởng đến tình hình an toàn giao thông và trật tự an ninh đô thị. Vì thế những hoạt động này sẽ chịu sự giám sát chặt chẽ của các cơ quan quản lý, vậy nên câu trả lời cho câu hỏi “Tổ chức chạy Roadshow có phải xin phép hay không” là có.
2. Xin giấy phép chạy Roadshow ở cơ quan chức năng nào?
Không phải cứ đến trụ sở cơ quan nhà nước tại địa phương là có thể xin giấy phép chạy Roadshow. Việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là xác định được đúng cơ quan có thẩm quyền. Việc này để tránh những thủ tục rườm rà và tốn nhiều thời gian cũng như công sức.
Hiện nay, cơ quan có thẩm quyền trong việc xin giấy phép chạy Roadshow là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Lưu ý là hoạt động Roadshow được các cơ quan quản lý rất chặt chẽ. Vậy nên doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ từ sớm để không gặp nhiều vấn đề nảy sinh.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan cấp xin giấy phép chạy Roadshow
3. Hồ sơ xin giấy phép chạy Roadshow gồm những giấy tờ gì?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin giấy phép chạy Roadshow đầy đủ và chính xác như sau:
– Đơn xin cấp giấy phép triển khai chạy Roadshow
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, cá nhân, tổ chức xin phép chạy Roadshow
– 02 bản mẫu in màu của sản phẩm cần quảng cáo. Trên 02 bản này phải có con dấu của doanh nghiệp hoặc chữ ký của giám đốc công ty muốn triển khai chạy Roadshow.
– Bản sao của những giấy tờ chứng minh, kiểm định về chất lượng sản phẩm, dịch vụ cần quảng cáo đạt tiêu theo quy định của pháp luật
Tất cả những giấy tờ trên sẽ nằm trong 01 bộ hồ sơ xin giấy phép chạy Roadshow duy nhất.
Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chạy Roadshow đầy đủ và chính xác
Trên thực tế việc xin giấy phép chạy Roadshow tốn khá nhiều thời gian. Vì thế doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để tiến độ tổ chức Roadshow không bị ảnh hưởng.
Roadshow Việt Nam là đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp, vậy nên việc xin giấy phép Roadshow sẽ nhanh chóng. Doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi nếu có nhu cầu để được hỗ trợ tốt nhất.
4. Thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow gồm những bước nào?
Việc nắm rõ thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều. Vì vậy Roadshow Việt Nam xin chia sẻ quy trình xin giấy phép chạy Roadshow như sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ chi tiết: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chạy Roadshow đầy đủ và chính xác như trên.
Bước 2. Nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng: Nộp bộ hồ sơ lên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xin phê duyệt. Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp lên ban tiếp nhận tại Sở Văn hóa.
Bước 3. Chờ cơ quan thẩm định hồ sơ: Sở Văn hóa sẽ thẩm định hồ sơ xin giấy phép chạy Roadshow của doanh nghiệp trong khoảng thời gian từ 5 – 10 ngày làm việc.
Bước 4. Đợi quyết định phê duyệt hồ sơ: Sở văn hóa sẽ phê duyệt cấp giấy phép đối với bộ hồ sơ đạt đủ điều kiện. Nếu bộ hồ sơ thiếu giấy tờ thì doanh nghiệp sẽ được gửi thông báo bổ sung. Nếu bộ hồ sơ không được phê duyệt thì Sở Văn hóa sẽ gửi văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp nắm bắt.
Bước 5. Nhận giấy phép chạy Roadshow: Doanh nghiệp được phê duyệt cấp giấy phép chạy Roadshow sẽ đến lấy quyết định theo đúng lịch hẹn đã được Sở Văn hóa thông báo.
Thực hiện đúng từng bước thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow
5. Những lệ phí khi doanh nghiệp xin giấy phép chạy Roadshow
Roadshow Việt Nam xin đưa ra lệ phí khi xin giấy phép Roadshow để doanh nghiệp nắm rõ như sau:
Loại hình Roadshow: Mỗi một hình thức Roadshow khác nhau sẽ có mức lệ phí riêng. Hiểu đơn giản là doanh nghiệp sẽ sử dụng loại phương tiện giao thông nào tham gia chạy Roadshow. Lệ phí xin giấy phép Roadshow cho những phương tiện cỡ lớn sẽ cao hơn những loại phương tiện nhỏ.
Quy mô chiến dịch Roadshow: Quy mô chiến dịch dựa trên chủ yếu là số lượng người và phương tiện tham gia chạy Roadshow. Nếu số lượng càng lớn thì lệ phí xin giấy phép Roadshow sẽ càng cao.
Thời gian diễn ra chiến dịch: Chiến dịch diễn ra càng lâu thì mức độ ảnh hưởng đến giao thông, trật tự đô thị càng nhiều. Vì thế mà lệ phí phê duyệt xin giấy phép Roadshow cũng tăng lên.
Không gian tổ chức Roadshow: Nếu đoàn Roadshow của doanh nghiệp di chuyển qua nhiều địa phương khác nhau thì lệ phí cũng tăng theo.
Trên đây là những lệ phí khi doanh nghiệp trực tiếp xin giấy phép Roadshow. Nếu sử dụng dịch vụ bên thứ ba thì tốn thêm chút phí nhưng chiến dịch sẽ rất hiệu quả.
Xin giấy phép chạy Roadshow có nhiều lệ phí
6. Những cách xin giấy phép Roadshow doanh nghiệp nên biết
Hiện nay doanh nghiệp có 2 cách xin giấy phép Roadshow chính như sau:
6.1. Doanh nghiệp tự xin giấy phép Roadshow:
Với cách này thì doanh nghiệp hãy thực hiện theo hướng dẫn mà Roadshow Việt Nam đã chia sẻ ở trên. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp có ít kinh nghiệm thì sẽ gặp nhiều khó khăn khi xin giấy phép Roadshow. Ngoài ra trong quá trình chuẩn bị hồ sơ sẽ còn nhiều vấn đề nảy sinh. Điều này sẽ khiến doanh nghiệp loay hoay giải quyết dẫn đến tiến độ triển khai Roadshow bị chậm trễ.
6.2. Xin giấy phép Roadshow thông qua bên trung gian:
Với cách này thì doanh nghiệp chỉ cần trao đổi nhu cầu với bên đơn vị cung cấp dịch vụ Roadshow. Bên đơn vị sẽ tư vấn cụ thể các phương án phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Vấn đề xin giấy phép Roadshow sẽ được giải quyết nhanh chóng. Doanh nghiệp sẽ trả thêm phí cho đơn vị cung cấp dịch vụ Roadshow. Tuy nhiên doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và hiệu quả chiến dịch tốt.
Cách xin giấy phép chạy Roadshow hiệu quả cho doanh nghiệp
7. Những lưu ý khi tiến hành xin giấy phép Roadshow
Doanh nghiệp khi xin giấy phép Roadshow cần lưu ý một số vấn đề như sau.
7.1. Lưu ý về vấn đề pháp lý khi xin giấy phép Roadshow
– Mọi giấy tờ trong bộ hồ sơ xin giấy phép Roadshow phải có đầy đủ dấu giáp lai hoặc được các cơ quan có thẩm quyền chứng thực đầy đủ.
– Doanh nghiệp muốn triển khai tại nhiều địa phương cùng lúc hoặc đoàn Roadshow di chuyển qua các tỉnh thành. Trường hợp này doanh nghiệp xin giấy phép tại một địa phương và trình lên những nơi còn lại.
– Trường hợp quảng bá cho sản phẩm thuộc lĩnh vực y tế, doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận riêng.
– Nếu muốn dán decal quảng cáo phủ kín xe thì phải xin giấy phép Roadshow riêng cho việc đó.
Xin giấy phép chạy Roadshow nên lưu ý vấn đề pháp lý
7.2. Lưu ý để xin giấy phép Roadshow hiệu quả
– Việc xin giấy phép Roadshow mất khá nhiều thời gian, vì thế doanh nghiệp hãy nộp hồ sơ thật sớm để phòng những tình huống phát sinh như thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ nào không đạt chuẩn để kịp thời xử lý.
– Nếu muốn triển khai chiến dịch Roadshow nhanh chóng thì việc có giấy cấp phép sớm rất quan trọng. Vì vậy doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để tiết kiệm thời gian.
7.3. Xử phạt khi không xin giấy phép Roadshow
– Doanh nghiệp sẽ chịu mức phạt từ 10 – 20 triệu đồng đối với trường hợp không xin giấy phép Roadshow. Điều này đã được nếu rất rõ tại Nghị định 158/2013/NĐ-CP.
– Ngoài bị phạt thì doanh nghiệp phải tháo dỡ quảng cáo và dừng chiến dịch nhằm khắc phục hậu quả. Vì thế doanh nghiệp hãy lưu ý xin giấy phép khi tổ chức Roadshow trước khi triển khai.
Doanh nghiệp sẽ bị phạt khi tổ chức Roadshow mà không có giấy phép
7.4. Lưu ý xin giấy phép Roadshow trong thời gian bao lâu?
Như đã chia sẻ ở trên, việc phê duyệt hồ sơ diễn ra trong khoảng từ 5 – 10 ngày. Vì vậy trong thời gian này doanh nghiệp hãy chuẩn bị những công đoạn khác chu đáo. Như vậy sau khi có giấy phép Roadshow, doanh nghiệp sẽ ngay lập tức triển khai.
8. Roadshow Việt Nam – Đơn vị xin giấy phép Roadshow nhanh chóng, chuyên nghiệp
Roadshow Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ Roadshow trọn gói, chuyên nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi chịu trách nhiệm cho toàn bộ chiến dịch trong đó có việc xin giấy phép chạy Roadshow. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, chúng tôi tự tin mang đến cho quý doanh nghiệp chất lượng dịch vụ hàng đầu.
Liên hệ với Roadshow Việt Nam nếu doanh nghiệp có nhu cầu xin giấy phép chạy Roadshow để được tư vấn và cập nhật báo giá tổ chức Roadshow mới nhất.
—————–
ROADSHOW VIETNAM
| Hotline: 090 814 8383
| Email: roadshow.com.vn@gmail.com
| Website: roadshow.com.vn
