Với xu hướng phát triển của Marketing hiện đại ngày nay thì quảng cáo Roadshow đóng một vai trò quan trọng trong việc kích hoạt thương hiệu của doanh nghiệp. Tổ chức Roadshow kết hợp với những kênh truyền thông khác sẽ tạo hiệu ứng lan tỏa vô cùng mạnh mẽ. Điều này giúp doanh nghiệp gia tăng doanh số bán hàng cũng như phủ sóng thương hiệu đến với nhiều người.
Vậy để hiểu rõ về Roadshow là gì? Quy trình thực hiện, báo giá… sẽ giúp doanh nghiệp vận dụng hình thức truyền thông này một cách hiệu quả nhất. Tất cả sẽ có trong bài viết được Roadshow Việt Nam chia sẻ dưới đây, hãy cùng tìm hiểu nhé.
1. Roadshow là gì?
Quảng cáo Roadshow (Roadshow Advertising) là hoạt động tổ chức sự kiện lưu động ngoài trời. Đây chính là việc quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp trực tiếp đến những người đang có mặt ở trên đường.
Roadshow là hình thức quảng cáo ngoài trời đã xuất hiện từ rất lâu trên thế giới. Với sự phát triển và sáng tạo của marketing hiện nay thì Roadshow đã có sự đa dạng hình thức. Mang đến nhiều sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp trong việc quảng bá thương hiệu của mình.
Roadshow là hình thức truyền thông hot nhất hiện nay
Tổ chức Roadshow luôn mang lại sức hút lớn giúp thương hiệu của doanh nghiệp dễ dàng ghi dấu ấn trong tâm trí khách hàng. Hơn nữa Roadshow phù hợp với hầu hết sản phẩm, dịch vụ và mọi quy mô doanh nghiệp nên hình thức này được triển khai rất thường xuyên.
2. Đặc điểm của tổ chức Roadshow
Tổ chức Roadshow có các đặc điểm cơ bản như sau:
Tổ chức Roadshow có sự tham gia đông đảo của đội ngũ PB, PG Roadshow mặc đồng phục thể hiện về sản phẩm, dịch vụ hoặc màu sắc, logo thương hiệu của doanh nghiệp.
Thông thường tổ chức Roadshow sẽ có sự kết hợp giữa nhân sự PB, PG Roadshow và phương tiện giao thông để tạo nên đoàn chạy Roadshow nổi bật trên phố. Những phương tiện này sẽ được dán decal quảng cáo, gắn vật phẩm truyền thông như: Billboard, cờ chạy Roadshow, banner, poster… để quảng bá hình ảnh, thông điệp của nhãn hàng.
Ngoài ra để tăng thêm hiệu quả truyền thông khi tổ chức Roadshow thì có thể kết hợp thêm những hoạt động khác như: Tổ chức trò chơi tương tác, phát tờ rơi, phát mẫu dùng thử, loa, nhạc,… Điều này sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp ghi dấu ấn trong tâm trí khách hàng tiềm năng.
Đặc điểm của Roadshow là đoàn người đông đảo kết hợp phương tiện diễu hành trên phố
Thời gian kéo dài của chiến dịch Roadshow tùy vào ngân sách và mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp. Có thể tổ chức Roadshow trong vài giờ với quy mô lớn để nhanh chóng tiếp cận khách hàng hoặc diễn ra vài ngày để gia tăng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
3. Các hình thức tổ chức Roadshow hiện nay
Tổ chức Roadshow có nhiều dạng và biến thể khác nhau, tuy nhiên để doanh nghiệp có thể hình dung và dễ dàng nắm bắt thì Roadshow Việt Nam xin đưa ra 2 hình thức chính như sau:
Tổ chức Roadshow bằng phương tiện giao thông: Với hình thức này thì một đoàn phương tiện tham gia chạy Roadshow sẽ di chuyển nối đuôi nhau diễu hành trên lộ trình đã lên kế hoạch. Các phương tiện sẽ được sẽ được trang trí đồng bộ với nhau mang theo hình ảnh quảng cáo để quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Điều khiển những phương tiện này là đội ngũ PB, PG Roadshow mặc đồng phục có thể hiện thương hiệu của nhãn hàng để tăng thêm sức hút.
Quảng cáo Roadshow có thể biến đổi nhiều hình thức khác nhau
Tổ chức Roadshow chỉ sử dụng con người: Với hình thức này thì doanh nghiệp sẽ tổ chức hoạt động hoạt náo tại chỗ bằng việc tổ chức trò chơi, ca nhạc để thu hút mọi người đến xem. Hoặc sẽ tổ chức diễu hành trên phố bằng đoàn người Roadshow có mang theo biển quảng cáo loại nhỏ để quảng bá cho doanh nghiệp.
3.1. Human Billboard (Roadshow đi bộ)
Đây là hình thức tổ chức Roadshow mà chỉ có sự tham gia của đội ngũ PB, PG Roadshow. Những nhân sự Roadshow đi bộ sẽ mang theo biển quảng cáo loại nhỏ diễu hành trên phố hay xung quanh khu vực đông người đã dự định. Hoặc triển khai Human Billboard bằng cách tổ chức hoạt động hoạt náo tại chỗ như: Ca nhạc, trò chơi tương tác, phát dùng thử sản phẩm… để thu hút chú ý của mọi người xung quanh.
Hình thức Roadshow này tốn ít chi phí và dễ triển khai, rất hiệu quả trong việc ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới nên được nhiều nhãn hàng thường xuyên lựa chọn.
Nhân sự Roadshow đi bộ (Human Billboard) hoạt động tại chỗ
3.2. Roadshow xe đạp
Roadshow xe đạp là hình thức mà nhân sự PB, PG Roadshow mặc đồng phục lái những chiếc xe mang theo biển quảng cáo loại nhỏ tham gia diễu hành trên phố.
Đồng phục của PG Roadshow và xe đạp được thiết kế đồng bộ với nhau. Chiếc xe sẽ gắn Billboard loại nhỏ phía sau hay cờ chạy Roadshow phía giỏ xe. Bằng cách trang trí đồng nhất này sẽ làm cho đoàn xe chạy Roadshow trở nên nổi bật hơn, điều đó sẽ thu hút ánh nhìn của người có mặt trên đường nhiều hơn.
Nếu doanh nghiệp thuê xe đạp Roadshow thì nên sử dụng 10 xe tham gia diễu hành trên phố, như vậy thì đoàn Roadshow xe đạp sẽ có hiệu ứng nổi bật và dễ dàng thu hút ánh mắt của mọi người hơn.
Roadshow xe đạp có chi phí tổ chức thấp
Chi phí thuê xe đạp chạy Roadshow khá thấp nên doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều ngân sách. Lưu ý nhỏ là những đơn vị cho thuê xe đạp chạy Roadshow tại Hà Nội, Hồ Chí Minh sẽ có phí cao hơn những tỉnh thành khác một chút.
3.3. Roadshow xe máy
Quảng cáo Roadshow xe máy cũng tương tự như với xe đạp nhưng khác phương tiện di chuyển ở đây là xe máy, có ưu điểm đi nhanh hơn nên quảng cáo được đi xa và rộng hơn. Hiện nay tại Việt Nam, quảng cáo Roadshow xe máy được gắn hộp đèn quảng cáo phía sau đuôi xe nên có thể đi được trong buổi tối điều mà Roadshow xe đạp khó mà thực hiện được.
Chạy Roadshow xe máy tại Việt Nam được các doanh nghiệp nhỏ ưa thích triển khai vì chi phí vừa phải mà hiệu quả truyền thông, độ phủ rộng lớn hơn nhiều so với hình thức Roadshow xe đạp.
Chiến dịch Roadshow xe máy độc đáo của hãng thời trang Owen
3.4. Roadshow xích lô
Xích lô là phương tiện giao thông hoài cổ của thời đại trước chỉ xuất hiện tại các thành phố lớn về du lịch nên Roadshow xích lô luôn gây được một ấn tượng mạnh đối với người đi đường bởi sự độc đáo.
Roadshow xích lô di chuyển chậm, diện tích quảng cáo lớn nên người đi đường dễ dàng quan sát và ghi nhớ. Ngoài ra nếu có thêm PB, PG Roadshow ngồi phía trước mặc đồng phục đẹp mắt, cầm cờ, banner, poster,… kết hợp với các hoạt động sôi động sẽ làm đoàn xích lô chạy Roadshow nổi bật hơn rất nhiều.
Chiến dịch Roadshow xích lô độc đáo của BAEMIN
3.5. Roadshow ô tô
Tổ chức Roadshow ô tô sẽ sử dụng xe của cá nhân hoặc xe chạy dịch vụ tham gia diễu hành trên phố. Xe ô tô sẽ được dán decal quảng cáo trên những cánh cửa xe hoặc phủ kín xe.
Roadshow ô ô có các tên gọi và hình thức phụ thuộc vào loại xe tham gia chạy Roadshow như: Roadshow ô tô 4 chỗ, Roadshow ô tô 7 chỗ, Roadshow xe mui trần,…
Ưu điểm của hình thức Roadshow xe ô tô là diện tích quảng cáo lớn, lộ trình di chuyển được rộng và xa nên truyền tải được hình ảnh quảng cáo nhiều hơn. Ngoài ra tổ chức Roadshow ô tô còn thể hiện sự sang trọng và hoành tráng sẽ giúp nâng cao thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
Roadshow ô tô tạo nên sự ấn tượng rất mạnh
3.6. Roadshow xe tải
Với hình thức này, maquette quảng cáo được dán vào hai bên thùng xe tạo nên một khối hình ảnh lớn, điều này giúp thương hiệu của doanh nghiệp được nhìn thấy dễ dàng. Roadshow xe tải khá mới lạ nên rất thu hút, nếu đoàn Roadshow có nhiều xe tham gia sẽ rất hoành tráng và gây chú ý nhiều hơn nữa.
Roadshow xe tải với số lượng lớn mang đến mạnh mẽ
3.7. Luxury Roadshow ô tô 45 chỗ
Luxury Roadshow ô tô 45 chỗ là hình thức truyền thông đẳng cấp được nhiều nhãn hàng lớn trong và ngoài nước thường xuyên triển khai để ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới. Với hình thức bắt mắt, hoành tráng Luxury Roadshow ô tô 45 chỗ giúp thương hiệu của doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận và phủ sóng thị trường.
Những cuộc diễu hành Luxury Roadshow xe ô tô 45 thường diễn ra tại các thành phố lớn, với tốc độ chậm cùng hình ảnh quảng cáo lớn sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp được người trên đường quan sát và ghi nhớ dễ dàng.
Roadshow ô tô 45 chỗ mang đến kích thước quảng cáo khủng
3.8. Roadshow xe bus 2 tầng
Xe bus 2 tầng là phương tiện công cộng phổ biến ở các thành phố lớn, địa điểm du lịch nổi tiếng tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng,… Với diện tích quảng cáo lớn, hình thức đẹp và sang trọng nên Roadshow xe bus 2 tầng luôn gây ấn tượng mạnh đến với người có mặt trên đường.
Roadshow xe bus 2 tầng với vẻ đẹp sang trọng giúp nâng tầm thương hiệu
3.9. Roadshow màn hình LED di động
Là hình thức mà các màn hình LED được gắn vào hai bên thân xe tải hoặc cả phía sau thùng xe. Với màn hình LED thì hình ảnh quảng cáo có thể thay đổi và chuyển động được.
Ưu điểm của Roadshow màn hình LED di động là hình ảnh quảng cáo rất rõ nét và cuốn hút. Ngoài ra còn triển khai được vào buổi tối, thời điểm mà người đi đường thường ít bận rộn nên sẽ xem quảng cáo nhiều hơn.
Roadshow màn hình LED mang đến hình ảnh quảng cáo sắc nét, sinh động
3.10. Roadshow sáng tạo
Với hình thức này, các Agency thỏa sức sáng tạo hình ảnh quảng cáo trên những phương tiện giao thông bằng cách gắn thêm những vật dụng như đèn LED, mockup 3D,… để gây ấn tượng mạnh với người trên đường.
Roadshow sáng tạo luôn thu hút mạnh sự chú ý của người có mặt trên đường. Tuy nhiên sự sáng tạo cũng cần phải phù hợp với văn hóa Việt Nam, tránh trường hợp hình ảnh quảng cáo gây phản cảm hoặc vật phẩm truyền thông gây cản trở giao thông.
Thiết kế vật phẩm quảng cáo 3D đầy ấn tượng của chiến dịch Roadshow sáng tạo
4. Tổ chức Roadshow phù hợp với đối tượng và ngành nghề nào
Hiện nay quảng cáo Roadshow tại Việt Nam rất thịnh hành, phù hợp với hầu hết ngành nghề, các loại sản phẩm, dịch vụ và quy mô doanh nghiệp.
Với tính đại chúng, tiếp cận được đông đảo khách hàng mà tổ chức Roadshow luôn thu hút và ấn tượng mạnh với người xem giúp gia tăng nhận diện thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ.
Ngoài ra bằng những chiến dịch Roadshow với sự khuấy động, độc đáo còn giúp doanh nghiệp gợi nhớ, nhắc nhở đến khách hàng về những sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu đã có từ lâu trên thị trường từ đó làm tăng doanh số bán hàng cho doanh nghiệp.
Roadshow quảng cáo phù hợp với mọi ngành nghề và quy mô doanh nghiệp
5. Ưu điểm và hạn chế của tổ chức Roadshow
Roadshow Việt Nam xin chia sẻ những ưu điểm, hạn chế của tổ chức Roadshow để giúp doanh nghiệp vận dụng hình thức quảng cáo này hiệu quả nhất.
5.1. Ưu điểm
– Doanh nghiệp có thể tổ chức Roadshow vào bất cứ thời điểm nào trong năm và ở bất cứ địa phương nào trên cả nước.
– Tổ chức Roadshow phù hợp với mọi sản phẩm, dịch vụ và quy mô doanh nghiệp.
– Tổ chức Roadshow luôn mang đến sức hút rất lớn, điều này sẽ giúp hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng tốt nhất.
– Một chiến dịch Roadshow thành công không những tiếp cận được khách hàng tiềm năng tại khu vực diễn ra mà còn có thể lọt vào ống kính của giới truyền thông và mọi người có mặt ở đó. Điều này sẽ giúp hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp được viral miễn phí.
– Tổ chức Roadshow nếu được triển khai đồng bộ trên nhiều kênh truyền thông khác nhau sẽ thu về nhiều hiệu quả tích cực, giúp doanh nghiệp thúc đẩy doanh số bán hàng rất tốt.
Roadshow với nhiều ưu điểm linh động khi tổ chức và mang lại hiệu quả truyền thông cao
5.2. Hạn chế
– Ngân sách tổ chức Roadshow tương đối tốn kém, có rất nhiều chi phí liên quan để triển khai chiến dịch.
– Tổ chức Roadshow gồm nhiều công đoạn: Thuê người, phương tiện, trang trí,… nên doanh nghiệp tự triển khai sẽ khó phối hợp dẫn đến chiến dịch thiếu hiệu quả.
– Chịu nhiều tác động của yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, mật độ giao thông hiện tại,…
– Pháp lý về tổ chức Roadshow còn hạn chế khiến cho việc sáng tạo quảng cáo của các Agency không phát huy được tối đa thông điệp truyền thông.
Tổ chức Roadshow có chi phí khá cao và không dễ để tự triển khai
6. Quy trình tổ chức Roadshow như thế nào cho hiệu quả
Để tổ chức Roadshow diễn ra thành công cũng trải qua nhiều công đoạn khá rắc rối, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để mang lại hiệu quả truyền thông tốt nhất. Roadshow Việt Nam xin đưa ra quy trình tổ chức Roadshow để doanh nghiệp có thể nắm bắt và hiểu rõ:
Bước 1. Roadshow Việt Nam sẽ tiếp nhận nhu cầu tổ chức Roadshow của doanh nghiệp.
Bước 2. Roadshow Việt Nam thảo luận cùng doanh nghiệp, tư vấn về quy mô chiến dịch, mục đích truyền thông sau đó gửi báo giá để doanh nghiệp quyết định.
Bước 3. Doanh nghiệp thống nhất, đưa ra quyết định cuối cùng sau đó tiến hành ký kết hợp đồng và tạm ứng trước cho Roadshow Việt Nam.
Bước 4. Lên kế hoạch chi tiết cho chiến dịch quảng cáo Roadshow: kịch bản tổ chức Roadshow, địa điểm và thời gian triển khai, lộ trình di chuyển…
Bước 5. Xin giấy phép tổ chức Roadshow từ Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch.
Bước 6. Tiến hành thi công quảng cáo sau khi được cấp phép hoạt động. Tiến hành dán decal, thuê phương tiện, thiết kế maquette quảng cáo, phân công nhiệm vụ cho nhân sự tham gia…
Bước 7. Roadshow Việt Nam sẽ tiến hành triển khai chiến dịch. Trong suốt quá trình diễn ra chiến dịch sẽ có nhân sự quản lý luôn theo sát để báo cáo tình hình và kịp thời ứng phó với những tình huống phát sinh.
Bước 8. Sau khi chiến dịch Roadshow hoàn thành, Roadshow Việt Nam sẽ tiến hành gửi báo cáo và nghiệm thu.
Chiến dịch Roadshow có quy trình bài bản sẽ đạt được kết quả như ý
7. Báo giá chạy Roadshow mới nhất
Chi phí tổ chức Roadshow được cấu thành từ nhiều yếu tố tạo nên chiến dịch và giá cả có thể thay đổi tùy từng thời điểm. Ngoài ra báo giá chạy Roadshow sẽ phụ thuộc vào quy mô và thời gian duy trì của chiến dịch cùng chính sách chiết khấu của đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow.
Tại Roadshow Vietnam, chúng tôi cung cấp báo giá trọn gói, linh hoạt theo từng hình thức triển khai, số lượng xe và thời gian thực hiện. Dưới đây là bảng báo giá tham khảo dành cho một số hình thức phổ biến:
| Hình thức Roadshow | Báo giá / Ngày | Ghi chú / Điều kiện áp dụng |
|---|---|---|
| Roadshow đi bộ (Human Billboard) | Theo yêu cầu | Phụ thuộc vào số lượng PG, PB, khu vực triển khai, và ấn phẩm đi kèm (Billboard, Mascot, tờ rơi…) |
| Roadshow xe đạp | ~2.000.000 | Từ 10 xe trở lên, chạy 3 – 5 ngày |
| Roadshow xe máy | 3.000.000 – 4.000.000 | Từ 10 xe trở lên, chạy 3 – 5 ngày |
| Roadshow ô tô 4 chỗ | 8.000.000 – 10.000.000 | Từ 3 – 10 xe, chạy 3 – 5 ngày |
| Roadshow ô tô mui trần / xe hạng sang / siêu xe | 18.000.000 – 20.000.000 | Tùy theo dòng xe, thương hiệu, yêu cầu riêng |
| Luxury Roadshow (ô tô 45 chỗ) | 45.000.000 – 55.000.000 | Phủ kín Decal, trang trí thương hiệu, triển khai từ 1 – 3 xe |
| Roadshow xe buýt 2 tầng | 45.000.000 – 55.000.000+ | Báo giá cơ bản áp dụng với Bus 2 tầng lộ trình City Tour cố định. Lộ trình riêng giá sẽ cao hơn tùy theo yêu cầu |
Báo giá bao gồm:
– Chi phí thuê nhân sự PB, PG Roadshow
– Chi phí thuê xe chạy Roadshow: Số lượng xe và chủng loại xe tham gia chạy Roadshow.
– Chi phí cho thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow
– Chi phí thiết kế quảng cáo (maquette quảng cáo, cờ chạy Roadshow, poster…)
– Chi phí thi công quảng cáo (dán và tháo gỡ decal, trang trí…)
– Chi phí khác (phát tờ rơi, thuê quay phim chụp ảnh…)
Lưu ý quan trọng:
– Báo giá chưa bao gồm VAT
– Giá có thể thay đổi tùy thời điểm triển khai, khu vực và mức độ tùy biến
– Các chiến dịch lớn hoặc kéo dài sẽ được chiết khấu ưu đãi riêng
Tối ưu ngân sách tối đa khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp
8. Những lưu ý khi tổ chức Roadshow
8.1. Lựa chọn địa điểm tổ chức Roadshow
Mỗi một địa điểm và khu vực khác nhau sẽ có những đối tượng khách hàng tiềm năng riêng. Nếu doanh nghiệp nhắm chọn khách hàng mục tiêu cụ thể sẽ giúp tổ chức Roadshow thu về hiệu quả truyền thông tối đa.
8.2. Lựa chọn hình thức tổ chức Roadshow
Các hình thức Roadshow khác nhau sẽ có những ưu điểm của riêng mình. Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức Roadshow phù hợp với ngân sách và mục tiêu truyền thông của mình.
Lưu ý thiết kế hình ảnh quảng cáo: Mục đích của tổ chức Roadshow là để quảng cáo một cách trực tiếp đến khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy việc thiết kế hình ảnh quảng cáo cần phải nổi bật, ấn tượng, thông điệp truyền thông phải dễ hiểu, dễ ghi nhớ.
Lựa chọn hình thức Roadshow phù hợp sẽ giúp chiến dịch có kết quả tốt
9. Một số dự án tiểu biểu do Roadshow Việt Nam triển khai
Dự án Luxury Roadshow hoành tráng của Vinhomes Green City
Chiến dịch Roadshow Xích lô của Bảo Tín Minh Châu mừng dịp ngày 8/3
Chiến dịch Luxury Roadshow kết hợp hoạt động văn nghệ trên đường phố của Vinmart
Dự án Roadshow Bus 2 tầng mang đúng tinh thần thương hiệu The Whoo đến với khách hàng
82X Beauty cùng chiến dịch Roadshow xe máy sáng tạo, thu hút mọi ánh nhìn
Chiến dịch Roadshow xe mui trần kết hợp Roadshow xe máy độc đáo của Finavi
Chiến dịch Roadshow LED Truck của VNPAY nổi bật trên đường phố nhộn nhịp
10. Tổ chức Roadshow chuyên nghiệp với Roadshow Việt Nam
Roadshow Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow trên 63 tỉnh thành Việt Nam với năng lực thi công quảng cáo trên toàn quốc và đa dạng loại hình Roadshow.
Roadshow Việt Nam chịu trách nhiệm tư vấn cho doanh nghiệp hình thức và ngân sách phù hợp nhất với sản phẩm và dịch vụ muốn quảng bá. Thực thi từ A – Z chiến dịch quảng cáo Roadshow: Lên kế hoạch tổ chức Roadshow chi tiết (kịch bản chạy Roadshow, thời gian triển khai, địa điểm tổ chức,…) thuê xe chạy Roadshow, thuê nhân sự, xin giấy phép Roadshow, triển khai và quản lý chiến dịch.
Với đội ngũ nhân viên kinh nghiệm và chuyên nghiệp, đơn vị chúng tôi tự tin mang đến cho doanh nghiệp chất lượng dịch vụ hàng đầu.
Liên hệ với Roadshow Việt Nam ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá chính xác nhất về tổ chức Roadshow.
—————–
ROADSHOW VIETNAM
| Hotline: 090 814 8383
| Email: roadshow.com.vn@gmail.com
| Website: roadshow.com.vn
