Roadshow quảng cáo giờ đây đóng một vai trò quan trọng trong chiến dịch marketing tổng thể của doanh nghiệp. Nếu có một kế hoạch tổ chức Roadshow bài bản thì việc triển khai chiến dịch sẽ diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả truyền thông cao nhất.
Tuy vậy những doanh nghiệp mới bắt đầu tổ chức Roadshow sẽ rất khó khăn trong việc lên một kế hoạch chi tiết. Vì thế để giúp doanh nghiệp triển khai Roadshow thành công, Roadshow Việt Nam xin chia sẻ cách lên kế hoạch tổ chức Roadshow cụ thể trong bài viết dưới đây.
1. Roadshow là gì? Kế hoạch tổ chức Roadshow là gì?
1.1. Roadshow là gì?
Roadshow là hoạt động tổ chức cuộc diễu hành trên phố của một đoàn phương tiện được trang trí giống nhau. Đoàn xe chạy Roadshow sẽ mang theo hình ảnh quảng cáo, thông điệp truyền thông của doanh nghiệp tiếp cận với những người đang có mặt ở trên đường. Hoặc có thể tổ chức Roadshow tại những địa điểm đông người bằng việc sử dụng nhân sự Roadshow tham gia hoạt động hoạt náo tại chỗ.
Quảng cáo Roadshow mang đến hiệu quả truyền thông ấn tượng cho doanh nghiệp
1.2. Kế hoạch tổ chức Roadshow là gì?
Kế hoạch tổ chức Roadshow nghĩa là xây dựng một chiến lược tổng thể để giúp việc triển khai Roadshow thành công nhằm đạt được những mục tiêu truyền thông đề ra của doanh nghiệp. Để có một chiến lược tổng thể tốt thì doanh nghiệp phải bao quát được hết những yếu tố từ bên trong như ngân sách, năng lực đến yếu tố bên ngoài như thời gian, địa điểm. Từ đó đưa ra những tính toán, chọn phương án phù hợp để cho ra một kế hoạch tổ chức Roadshow tốt nhất.
2. Tầm quan trọng của lên kế hoạch tổ chức Roadshow
Hiểu được vai trò và sự cần thiết trong việc lên kế hoạch tổ chức Roadshow sẽ giúp doanh nghiệp tập trung chuẩn bị cho giai đoạn này tốt nhất. Dưới đây là những lí do mà doanh nghiệp cần chu đáo trong việc lập kế hoạch tổ chức Roadshow.
2.1. Đạt được hiệu quả truyền thông cao nhất
Từ việc vạch ra càng nhiều vấn đề cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra được nhiều hướng giải quyết khác nhau, từ đó mà triển khai Roadshow sẽ diễn ra thành công. Lên kế hoạch tổ chức Roadshow cụ thể sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp lan tỏa mạnh mẽ và được mọi người nhận diện dễ dàng.
Ngoài ra việc quảng bá sản phẩm, dịch vụ sẽ nhanh chóng tiếp cận đến thị trường, giúp gia tăng doanh số bán hàng cho doanh nghiệp. Hơn nữa, lên kế hoạch tổ chức Roadshow còn giúp doanh nghiệp hiểu hơn về khách hàng của mình, từ đó đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp hơn trong tương lai.
Chiến dịch Roadshow đạt hiệu quả tối đa khi doanh nghiệp lập kế hoạch chạy Roadshow chi tiết
2.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí tổ chức Roadshow
Doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức Roadshow rõ ràng sẽ giúp việc phân công nhiệm vụ chính xác, hiểu được mình cần phải làm việc nào trước việc nào sau. Từ đó mà sẽ rút ngắn nhiều thời gian chuẩn bị và tiến độ chiến dịch Roadshow luôn được đảm bảo.
Trong quá trình chuẩn bị và triển khai chiến dịch Roadshow luôn phát sinh những vấn đề cần sử dụng đến ngân sách như nâng cấp chất liệu decal, làm thêm vật phẩm quảng cáo, chi phí đi đường… Vì thế khi lên kế hoạch tổ chức Roadshow cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp xác định đúng mục đích đề ra, từ đó sử dụng ngân sách hợp lý.
Lên kế hoạch chạy Roadshow sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức
3. Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức Roadshow bài bản
Roadshow Việt Nam sẽ hướng dẫn doanh nghiệp lập kế hoạch tổ chức Roadshow chi tiết như sau.
3.1. Dự định ngân sách đầu tư tổ chức Roadshow
Quy mô chiến dịch Roadshow
Quy mô chiến dịch Roadshow phụ thuộc vào những yếu tố như số lượng nhân sự tham gia, số lượng phương tiện chạy Roadshow, có tổ chức tại nhiều địa điểm cùng lúc hay không? Ngoài ra còn có các yếu tố như có kết hợp thêm hoạt động đi kèm hay không? hoặc kết hợp thêm kênh truyền thông khác hay không?
Nếu doanh nghiệp muốn triển khai Roadshow quy mô lớn để tiếp cận được nhiều khách hàng mà tiết kiệm thì có thể lựa chọn hình thức Roadshow có chi phí thấp như Roadshow đi bộ, Roadshow xe đạp. Sau đó triển khai trên nhiều địa phương cùng lúc sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu có nhiều người biết đến thương hiệu của mình.
Cần lên kế hoạch chạy Roadshow bởi quảng cáo Roadshow khá tốn chi phí
Thời gian duy trì chiến dịch Roadshow
Chiến dịch Roadshow càng kéo dài thì sẽ càng tốn nhiều chi phí như thuê xe chạy Roadshow, chi phí thuê nhân sự,… Vì thế doanh nghiệp hãy tính toán dựa trên ngân sách để chọn thời gian diễn ra phù hợp.
Ví dụ doanh nghiệp muốn duy trì quảng bá thương hiệu trong thời gian dài để mọi người dễ dàng nhận diện nhưng nếu ngân sách thấp thì có thể sử dụng hình thức Roadshow đi bộ. Việc chỉ sử dụng con người sẽ có chi phí thấp, hãy để những nhân sự Roadshow cầm biển quảng cáo nhỏ đứng tại những địa điểm đông người để quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp.
3.2. Xác định mục tiêu truyền thông
Roadshow thông thường diễn ra trong thời gian ngắn, vì thế doanh nghiệp nên xác định mục tiêu truyền thông cụ thể sẽ giúp chiến dịch đạt hiệu quả cao nhất.
Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ
Nếu mục đích quảng bá sản phẩm, dịch vụ thì doanh nghiệp nên tập trung thiết kế maquette quảng cáo thật nổi bật về sản phẩm, dịch vụ đó. Ngoài ra thông điệp truyền thông cũng nên xoay quanh sản phẩm, dịch vụ và câu từ nói về chúng cần ngắn gọn, dễ hiểu, nêu bật tính năng quan trọng.
Mục tiêu về thương hiệu
Với mong muốn kích hoạt thương hiệu thì doanh nghiệp hãy tổ chức Roadshow gây ấn tượng mạnh như sử dụng hình thức Luxury Roadshow. Những nhãn hàng mới hay nhãn hàng nước ngoài khi bắt đầu đến Việt Nam thường triển khai những chiến dịch Roadshow ấn tượng để cho mọi người biết đến thương hiệu của mình nhanh nhất.
Nếu mục tiêu phủ sóng thương hiệu thì doanh nghiệp hãy tổ chức Roadshow trên nhiều địa phương hoặc kết hợp thêm với kênh truyền thông khác. Cách làm này sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp lan tỏa mạnh mẽ, khiến nhiều người biết đến hơn.
Với mục đích gia tăng nhận diện thương hiệu thì doanh nghiệp có thể kéo dài thời gian diễn ra chiến dịch. Việc mọi người thấy đoàn Roadshow di chuyển trong nhiều ngày sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp được ghi nhớ dễ dàng.
Doanh nghiệp nên xác định mục tiêu cụ thể khi lên kế hoạch chạy Roadshow
Gia tăng doanh số bán hàng
Doanh nghiệp muốn gia tăng doanh số bán hàng thì hãy trang trí đoàn Roadshow của mình thật nổi bật. Những hình ảnh và thông điệp của doanh nghiệp cần tập trung vào chương trình khuyến mãi.
Hoặc doanh nghiệp có thể tổ chức Roadshow tại những địa điểm bán hàng của mình để thu hút sự quan tâm của mọi người. Hãy để nhân sự Roadshow phát thêm mẫu thử, phát tờ rơi và tư vấn trực tiếp với mọi người để thuyết phục, tạo sự tin tưởng cho khách hàng.
3.3. Địa điểm tổ chức Roadshow
Chọn địa điểm tổ chức Roadshow phù hợp sẽ giúp chiến dịch của doanh nghiệp đạt hiệu quả tốt. Ví dụ nếu triển khai chiến dịch tại những nơi đông người thì thương hiệu của doanh nghiệp tiếp cận được nhiều khách hàng hơn.
Tuy nhiên nếu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp dưới dạng dùng trực tiếp (nhà hàng, spa…) thì nên tổ chức Roadshow tại chỗ hoặc để đoàn Roadshow diễu hành tại những địa điểm lân cận.
Địa điểm tổ chức Roadshow quyết định đến lượng khách hàng tiếp cận
3.4. Thời gian tổ chức Roadshow
Để chiến dịch Roadshow có hiệu quả thì doanh nghiệp có thể chọn khung thời gian hoạt động trong ngày phù hợp và cũng làm giảm chi phí tổ chức. Ví dụ khung giờ cao điểm lúc mọi người đi làm hoặc lúc tan tầm sẽ giúp doanh nghiệp quảng bá được với nhiều người. Hoặc triển khai Roadshow vào buổi tối thì mọi người sẽ có khả năng xem nhiều và nhớ quảng cáo tốt hơn do khoảng thời gian này là lúc mọi người không cảm thấy vội vã khi đi trên đường.
Tổ chức Roadshow vào những thời điểm đầu năm và nhất là cuối năm sẽ giúp doanh nghiệp quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của mình tới nhiều người và có khả năng tăng được doanh số bán hàng. Nếu triển khai vào thời điểm giữa năm (thường thì lúc này hàng hóa bán chậm) thì sẽ là phương án nhắc lại trong tâm trí của khách hàng về thương hiệu của doanh nghiệp.
Triển khai Roadshow vào giờ cao điểm sẽ giúp doanh nghiệp tiệp cận nhiều người
3.5. Lựa chọn hình thức Roadshow phù hợp
Những hình thức Roadshow chỉ dùng nhân sự PB, PG hay dùng phương tiện giao thông loại nhỏ chạy Roadshow sẽ có chi phí rất hợp lý. Doanh nghiệp có thể tăng sự nổi bật của đoàn Roadshow bằng cách trang trí phương tiện hoặc gắn vật phẩm truyền thông đẹp mắt.
Luxury Roadshow hay những hình thức sử dụng phương tiện cỡ lớn tham gia chạy Roadshow sẽ có mức chi phí triển khai cao. Bù lại thương hiệu của doanh nghiệp sẽ nhanh chóng được mọi người chú ý bởi kích thước ấn tượng và đẹp mắt của xe. Ngoài ra với hình thức sang trọng của Roadshow dùng xe cỡ lớn còn giúp nâng tầm và khẳng định vị thế thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.
Lên kế hoạch chạy Roadshow giúp doanh nghiệp chọn được hình thức Roadshow phù hợp
3.6. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chạy Roadshow
Giai đoạn xin giấy phép Roadshow tốn nhiều thời gian và công sức nên doanh nghiệp cần chuẩn bị chu đáo. Thứ nhất là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác thông tin, thứ hai là nên nộp từ sớm để có thời gian giải quyết vấn đề nảy sinh như thiếu giấy tờ nào đó.
Nếu doanh nghiệp tổ chức Roadshow để quảng bá sản phẩm, dịch vụ liên quan đến lĩnh vực y tế thì lưu ý xin thêm giấy phép từ cơ quan y tế tương ứng. Nếu thiếu giấy phép thì chiến dịch Roadshow của doanh nghiệp sẽ bị phạt và không được phép thực hiện nữa.
Giấy phép Roadshow là bắt buộc phải có khi tổ chức Roadshow
3.7. Lên kịch bản chạy Roadshow chi tiết
Và cuối cùng trong bản kế hoạch tổ chức Roadshow là kịch bản chạy Roadshow chi tiết. Khi doanh nghiệp có kịch bản cụ thể sẽ triển khai chiến dịch được thuận lợi, chuẩn bị được những tình huống xảy ra và có phương án giải quyết thỏa đáng.
4. Những lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức Roadshow
Với kinh nghiệm triển khai rất nhiều dự án Roadshow cho các nhãn hàng lớn nhỏ, Roadshow Việt Nam xin chia sẻ cho doanh nghiệp những lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức Roadshow như sau.
4.1. Nên kết hợp Roadshow với những kênh truyền thông khác
Thông thường chiến dịch Roadshow diễn ra trong thời gian ngắn và có chi phí tổ chức cũng cao. Vì thế doanh nghiệp nên kết hợp Roadshow với các kênh truyền thông khác để có một chiến dịch marketing tổng thể. Điều này giúp doanh nghiệp thu về hiệu quả quảng cáo tích cực, tận dụng được chi phí đã đầu tư vào hình ảnh cho đoàn Roadshow.
Khi chiến dịch Roadshow của doanh nghiệp có sự ấn tượng mà kết hợp với những kênh truyền thông khác sẽ tạo hiệu ứng lan tỏa rất cao. Thông tin, hình ảnh về chiến dịch của doanh nghiệp sẽ được bình luận trên nhiều kênh, như vậy sẽ làm nhiều người hơn nữa biết đến thương hiệu của mình.
Tổ chức Roadshow kết hợp những kênh truyền thông khác giúp phủ sóng thương hiệu mạnh mẽ
4.2. Lựa chọn đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp
Roadshow rất linh động, có thể triển khai vào bất cứ thời điểm nào trong năm cũng như ở bất cứ địa phương nào trên cả nước. Roadshow cũng phù hợp với hầu hết sản phẩm, dịch vụ và quy mô doanh nghiệp. Tuy vậy để tổ chức Roadshow thành công là không hề đơn giản, vì thế mà hiện nay tất cả doanh nghiệp đều sử dụng dịch vụ của đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp.
Đơn vị tổ chức Roadshow sẽ chịu trách nhiệm cho toàn bộ chiến dịch. Doanh nghiệp sẽ yên tâm khi được những đơn vị đó giải quyết mọi vấn đề như kịch bản chạy Roadshow, thiết kế maquette quảng cáo, vận hành và quản lý chiến dịch. Chiến dịch Roadshow của doanh nghiệp sẽ triển khai thuận lợi, đạt được hiệu quả cao nhất và nếu có bất kỳ sự việc nào xảy ra cũng sẽ được giải quyết nhanh chóng, ổn thỏa.
Đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp sẽ triển khai toàn bộ chiến dịch cho doanh nghiệp
5. Lập kế hoạch tổ chức Roadshow với dịch vụ của Roadshow Việt Nam
Roadshow Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow trên toàn quốc với năng lực triển khai dự án ở 63 tỉnh thành cả nước.
Roadshow Việt Nam chịu trách nhiệm cho toàn bộ chiến dịch Roadshow trong đó có lập kế hoạch chạy Roadshow. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp những dịch vụ chất lượng hàng đầu khác cho doanh nghiệp như thuê xe chạy Roadshow, xin giấy phép Roadshow, cung cấp nhân sự…
Chúng tôi có rất nhiều kinh nghiệm triển khai Roadshow cho các nhãn hàng trong và ngoài nước nên doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ.
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình sẽ mang đến cho doanh nghiệp sự hài lòng. Ngoài ra chúng tôi luôn có chính sách bảo hành và chiết khấu tốt nhất thị trường.
Liên hệ với Roadshow Việt Nam hôm nay để được tư vấn và cập nhật báo giá tổ chức Roadshow mới nhất.
—————–
ROADSHOW VIETNAM
| Hotline: 090 814 8383
| Email: roadshow.com.vn@gmail.com
| Website: roadshow.com.vn
