Tổ chức Roadshow luôn mang đến sự ấn tượng giúp đạt được hiệu quả truyền thông tích cực. Nếu muốn triển khai chiến dịch Roadshow thành công thì doanh nghiệp cần có kịch bản chạy Roadshow chi tiết. Tuy nhiên doanh nghiệp có ít kinh nghiệm tổ chức Roadshow sẽ cảm thấy khó khăn trong việc lên kịch bản để triển khai.
Vì vậy bài viết dưới đây Roadshow Việt Nam xin chia sẻ cho doanh nghiệp những kinh nghiệm và hướng dẫn cách lên kịch bản chạy Roadshow bài bản.
1. Roadshow là gì? Kịch bản chạy Roadshow là gì?
Roadshow là một trong những hình thức quảng cáo rất phổ biến hiện nay có sử dụng con người và phương tiện giao thông tham gia. Nhân sự mặc đồng phục đẹp mắt và xe chạy Roadshow được trang trí đồng bộ sẽ diễu hành trên những con phố đông người để quảng bá hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp.
Kịch bản chạy Roadshow là sự chuẩn bị cho tất cả những tình huống và diễn biến sẽ diễn ra của chiến dịch Roadshow. Kịch bản chi tiết sẽ cụ thể hóa từng việc cần phải triển khai, nhiệm vụ nào cần phải làm, nếu có vấn đề xảy ra thì giải quyết như thế nào… Từ những điều đó sẽ giúp cho doanh nghiệp triển khai Roadshow diễn ra thuận lợi và mang tới hiệu quả truyền thông cao nhất.
Doanh nghiệp có kịch bản chạy Roadshow chi tiết sẽ triển khai chiến dịch thành công
2. Lên kịch bản chạy Roadshow có lợi ích gì?
Nếu doanh nghiệp có kịch bản chạy Roadshow chi tiết thì chiến dịch sẽ thu về những hiệu quả sau:
2.1. Đạt được mục đích marketing đề ra
Khi doanh nghiệp có kịch bản chạy Roadshow chi tiết sẽ dễ dàng đạt được mục đích marketing đề ra. Một kịch bản hay sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận đến đối tượng khách hàng mong muốn tốt nhất. Hơn nữa còn tạo ấn tượng tốt trong tâm trí mọi người giúp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp có khả năng chiếm lĩnh thị phần trong tương lai.
2.2. Kịch bản rõ ràng giúp triển khai Roadshow thuận lợi
Khi doanh nghiệp chuẩn bị kịch bản chạy Roadshow sẽ biết được rằng mình cần phải triển khai những gì, phân công nhiệm vụ cho các bên rõ ràng, tiến hành thực hiện từng bước đã đề ra. Từ đó chiến dịch Roadshow của doanh nghiệp dễ dàng triển khai và diễn ra suôn sẻ.
Chiến dịch Roadshow diễn ra suôn sẻ khi chuẩn bị kịch bản Roadshow từ trước
2.3. Lựa chọn được hình thức Roadshow phù hợp
Việc lên kịch bản chạy Roadshow sẽ giúp doanh nghiệp biết được chiến dịch lần này của mình nên dùng hình thức Roadshow nào. Hình thức Roadshow bằng những phương tiện giao thông loại nhỏ sẽ triển khai dễ dàng hơn, chi phí cũng hợp lý hơn rất nhiều. Hình thức Roadshow sử dụng phương tiện giao thông cỡ lớn đẹp mắt, sang trọng sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý của mọi người nhưng sẽ có chi phí đắt đỏ hơn.
2.4. Chuẩn bị trước những tình huống xảy ra
Khi chiến dịch Roadshow được diễn ra có thể sẽ gặp những tình huống bất ngờ xảy đến. Chính vì thế khi doanh nghiệp lên kịch bản chạy Roadshow sẽ giúp lường trước được những sự cố từ đó đưa ra phương án giải quyết phù hợp.
Mọi tình huống phát sinh sẽ được giải quyết nhanh khi có kịch bản Roadshow đầy đủ
3. Hướng dẫn lên kịch bản chạy Roadshow bài bản
Để giúp doanh nghiệp có thể triển khai quảng cáo Roadshow hiệu quả thì sau đây Roadshow Việt Nam xin hướng dẫn cách lên kịch bản chạy Roadshow chi tiết như sau.
3.1. Lên kế hoạch tổ chức Roadshow
Để có được kịch bản tổ chức Roadshow tốt thì khâu lên kế hoạch tổ chức Roadshow tổng thể của doanh nghiệp cần phải rõ ràng. Kế hoạch sẽ giúp doanh nghiệp xác định được mục tiêu truyền thông, quy mô của chiến dịch, ngân sách đầu tư… Dựa trên những điều đó mà doanh nghiệp sẽ ra được kịch bản tổ chức Roadshow phù hợp, đem lại hiệu quả tối đa.
3.2. Chuẩn bị hồ sơ Xin giấy phép chạy Roadshow
Roadshow là hoạt động có làm ảnh hưởng đến tình hình giao thông và trật tự công cộng. Vì thế doanh nghiệp cần xin giấy phép chạy Roadshow trước khi triển khai. Nếu quảng cáo cho sản phẩm, dịch vụ thuộc lĩnh vực y tế thì cần lưu ý phải có giấy chứng nhận đảm bảo chất lượng của cơ quan y tế cho sản phẩm, dịch vụ đó.
Tổ chức Roadshow bắt buộc phải có giấy phép hoạt động
3.3. Chọn loại xe chạy Roadshow phù hợp
Khi doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức Roadshow cho chiến dịch của mình thì bước tiếp theo lựa chọn loại xe chạy Roadshow cũng rất quan trọng. Ví dụ doanh nghiệp chọn Roadshow xe máy và sản phẩm, dịch vụ cần quảng bá là dòng cao cấp thì lời khuyên rằng hãy chọn loại xe tay ga để chạy Roadshow.
Đối với chiến dịch Luxury Roadshow có sự kết hợp của hai loại phương tiện giao thông thì phải chọn loại xe chạy Roadshow sao cho hài hòa. Ví dụ chiếc xe mui trần sẽ dẫn đầu đoàn xe máy hoặc chiếc xe 45 chỗ kết hợp với ô tô 4 chỗ. Sự lựa chọn loại xe chạy Roadshow như vậy sẽ giúp đoàn Roadshow có sự đồng đều, bắt mắt và dễ dàng kiểm soát tốc độ để có cự ly đội hình đồng đều.
Kịch bản tổ chức Roadshow xác định loại xe phù hợp với chiến dịch
3.4. Lựa chọn lộ trình chạy Roadshow hợp lý
Lựa chọn những tuyến đường phù hợp sẽ giúp đoàn Roadshow của doanh nghiệp tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng và dễ dàng di chuyển. Ngoài ra sẽ không gặp phải những con đường cấm di chuyển, khung giờ không được phép hoạt động hay tình trạng tắc nghẽn giao thông.
Nếu doanh nghiệp khai trương chi nhánh mới thì nên triển khai Roadshow ở những tuyến phố xung quanh để mọi người nhanh chóng biết đến. Nếu doanh nghiệp muốn phủ rộng thương hiệu thì có thể lựa chọn lộ trình Roadshow bằng cách đi qua nhiều tỉnh thành phố.
Lộ trình thuận lợi khi lên kịch bản tổ chức Roadshow chu đáo
3.5. Thiết kế quảng cáo, ấn phẩm truyền thông
Để dễ dàng thu hút được sự chú ý của mọi người trên đường thì doanh nghiệp cần sáng tạo trong việc thiết kế ấn phẩm quảng cáo. Decal trên xe nên được in trên chất liệu cao cấp để bền và nổi bật, hình ảnh phải có sự tương phản tốt.
Nếu muốn mọi người dễ dàng ghi nhớ và có ấn tượng đến thương hiệu của doanh nghiệp thì thông điệp truyền thông phải ngắn gọn, dễ hiểu và đánh đúng vào insight. Ngoài ra font chữ nên dùng đơn giản, cần kích thước lớn chút vì người đi đường chỉ có khoảng 3 giây để lướt nhìn mà thôi.
Ấn phẩm truyền thông đẹp mắt của chiến dịch Roadshow xe đạp
3.6. Tuyển nhân sự tham gia Roadshow
Nhân sự Roadshow cần có sức khỏe tốt vì tham gia hoạt động ngoài trời sẽ nhanh mệt. Tinh thần và trách nhiệm của những người này phải cao sẽ giúp chiến dịch Roadshow của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi.
Hãy tuyển đội ngũ PB, PG Roadshow có ngoại hình khá sẽ làm mọi người dễ dàng chú ý, hình ảnh của doanh nghiệp cũng được nâng tầm. Và cũng nên tuyển chọn nhân sự có kinh nghiệm để giúp doanh nghiệp có thể ứng phó với những tình huống xảy ra khi tổ chức Roadshow.
Nhân sự chuyên nghiệp giúp chiến dịch Roadshow đạt hiệu quả cao
3.7. Phân công nhiệm vụ, điều phối chiến dịch Roadshow
Kịch bản chạy Roadshow sẽ xác định rõ nhiệm vụ của hoạt náo viên là tăng sự chú ý của mọi người xung quanh. Nhân sự lái xe chạy Roadshow sẽ đi theo chỉ dẫn của người quản lý, dừng khi nào và di chuyển tốc độ ra sao để giữ cự ly đội hình.
Nhân sự điều phối sẽ có trách nhiệm đốc thúc tiến độ, liên tục gửi báo cáo tình hình chiến dịch về cho doanh nghiệp. Nếu có vấn đề nảy sinh trên đường thì người này sẽ nhanh chóng giải quyết thỏa đáng để chiến dịch Roadshow của doanh nghiệp tiếp tục diễn ra.
Nhân sự điều phối hướng dẫn đoàn Roadshow di chuyển đồng đều
3.8. Xác định những biện pháp khắc phục rủi ro
Trong kịch bản chạy Roadshow doanh nghiệp hãy liệt kê hết những tình huống có thể xảy ra trong quá trình triển khai chiến dịch. Từ đó đưa ra những phương án giải quyết cho từng tình huống cụ thể. Ví dụ đoàn xe đang di chuyển mà không may cờ chạy Roadshow gắn trên xe bị tuột thì nhân sự điều phối sẽ nhanh chóng gắn lại để đoàn Roadshow tiếp tục di chuyển.
4. Kinh nghiệm lên kịch bản chạy Roadshow
Roadshow Việt Nam đã triển khai hàng trăm chiến dịch cho rất nhiều nhãn hàng vì thế mà có rất nhiều kinh nghiệm lên kịch bản chạy Roadshow như sau:
4.1. Tổ chức những hoạt động đi kèm
Để đạt hiệu quả truyền thông tối đa thì doanh nghiệp không nên tổ chức Roadshow thuần túy. Thay vào đó doanh nghiệp có thể kết hợp thêm hoạt động phát tờ rơi để tăng thêm độ phủ sóng thương hiệu, phát mẫu dùng thử để xem sự đón nhận của khách hàng ra sao.
Nếu doanh nghiệp muốn tạo ấn tượng cho đoàn Roadshow thì có thể thuê loa nhạc để gây được sự chú ý của mọi người. Hoặc doanh nghiệp tổ chức hoạt động hoạt náo tại những điểm mà đoàn Roadshow dừng chân để thu hút mọi người xung quanh để ý tới.
Hoạt động hoạt náo giúp gia tăng sự chú ý cho chiến dịch Roadshow
4.2. Kết hợp quay phim, chụp ảnh
Chi phí tổ chức Roadshow khá tốn kém nên doanh nghiệp hãy tận dụng việc đầu tư trang trí cho đoàn Roadshow bằng cách thuê thêm quay phim, chụp ảnh. Sau đó hãy sử dụng tài liệu này đăng lên những kênh truyền thông khác như báo đài, mạng xã hội để mọi người bình luận, từ đó sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp được mọi người biết đến nhiều hơn.
4.3. Sử dụng dịch vụ của đơn vị tổ chức Roadshow uy tín
Để doanh nghiệp có thể tự tổ chức Roadshow thành công cũng không hề đơn giản, đôi khi doanh nghiệp sẽ cảm thấy bí ý tưởng trong việc nghĩ ra kịch bản chạy Roadshow sáng tạo. Vì thế mà hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng dịch vụ của đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ tối đa.
Sử dụng dịch vụ của đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp sẽ đạt hiệu quả cao
5. Một số kịch bản chạy Roadshow nổi bật của các nhãn hàng
Roadshow Việt Nam rất tự hào khi được nhiều thương hiệu tin tưởng lựa chọn hợp tác triển khai dự án Roadshow trên khắp cả nước. Và sau đây là một số kịch bản tổ chức Roadshow mà doanh nghiệp có thể tham khảo, những chiến dịch này đều do Roadshow Việt Nam thực hiện.
5.1. Kịch bản chạy Roadshow của 82X Beauty
Nhãn hàng nước uống đẹp da 82X Beauty là thương hiệu đã rất nổi tiếng thị trường Việt Nam trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe sắc đẹp. Mục tiêu chiến dịch là giới thiệu sản phẩm mới thuộc dòng cao cấp đến thị trường.
82X Beauty kết hợp xe mui trần và xe máy để tham gia chạy Roadshow. PG Roadshow mặc đồng phục kimono đẹp mắt để tăng thêm sự chú ý của người đi đường. Đoàn Roadshow di chuyển ở những tuyến phố trung tâm tại Hồ Chí Minh.
82X Beauty kết hợp Roadshow ô tô và Roadshow xe máy
5.2. Kịch bản chạy Roadshow của Mailand Hoàng Đồng
Chiến dịch Luxury Roadshow của chủ đầu tư Phú Long có mục đích giới thiệu đến mọi người về sản phẩm bất động sản cao cấp. Mailand Hoàng Đồng đã kết hợp xe ô tô 45 chỗ và xe mui trần để tạo nên đoàn Roadshow hoành tráng.
Lộ trình chạy Roadshow của chiến dịch này đi qua Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh, Lạng Sơn. Những chiếc xe mui trần đều sử dụng thêm nhân sự PG Roadshow trẻ trung để thu hút ánh mắt của mọi người nhiều hơn nữa.
Mailand Hoàng Đồng sử dụng dàn siêu xe mui trần chạy Roadshow
5.3. Kịch bản chạy Roadshow của Just Kidding
Just Kidding triển khai Roadshow xe máy sôi động để khai trương chi nhánh công viên mới tại Hồ Chí Minh và tung ra thông tin khuyến mãi. Đoàn xe máy được điều khiển bởi thanh niên nam nữ trẻ trung mặc đồng phục nổi bật diễu hành trên những con phố đông người tại quận 12.
Trước cửa công viên thì Just Kidding còn bố trí đội ngũ hoạt náo viên để khuấy động không khí nhằm gây sự chú ý của mọi người xung quanh. Những người này mặc đồng phục hóa trang kết hợp phát tờ rơi để tăng thêm hiệu quả truyền thông.
Just Kidding sử dụng xe máy Vespa sang trọng để tăng sức hút cho đoàn Roadshow
6. Roadshow Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn kịch bản tổ chức Roadshow chuyên nghiệp
Roadshow Việt Nam là đơn vị tổ chức Roadshow trọn gói trên cả nước, chúng tôi có năng lực triển khai Roadshow trên khắp 63 tỉnh thành.
Roadshow Việt Nam sẽ thực hiện chiến dịch Roadshow tổng thể cho doanh nghiệp trong đó có việc lên kịch bản tổ chức Roadshow. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn cho doanh nghiệp những phương án tối ưu nhất.
Liên hệ với Roadshow Việt Nam hôm nay để được tư vấn và cập nhật báo giá tổ chức Roadshow mới nhất.
—————–
ROADSHOW VIETNAM
| Hotline: 090 814 8383
| Email: roadshow.com.vn@gmail.com
| Website: roadshow.com.vn
