Tổ chức Roadshow luôn mang lại sự ấn tượng với mọi người, cùng khả năng truyền tải thông tin đến khách hàng tiềm năng rất tốt. Vậy có những lưu ý quan trọng khi tổ chức chạy Roadshow thế nào để chiến dịch diễn ra thành công. Hãy cùng Roadshow Việt Nam tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Roadshow Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow có nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường. Chúng tối lấy làm hãnh diện khi được đồng hành cùng doanh nghiệp trong các chiến dịch truyền thông.
1. Roadshow nghĩa là gì?
Roadshow là hoạt động mà các doanh nghiệp quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu của mình đến trực tiếp người đang có mặt trên đường. Doanh nghiệp triển khai bằng cách tổ chức hoạt động hoạt náo tại địa điểm đông người với đội ngũ PB, PG mang theo biển quảng cáo loại nhỏ. Hoặc thường thấy nhất là các doanh nghiệp triển khai một đoàn xe chạy Roadshow diễu hành trên phố để hình ảnh quảng cáo tiếp cận nhiều người hơn.
Mọi doanh nghiệp đều triển khai được quảng cáo Roadshow, nếu ngân sách thấp thì lựa chọn hình thức Roadshow đi bộ, Roadshow xe đạp và triển khai trong ngắn ngày. Nếu ngân sách cao thì chọn hình thức Luxury Roadshow hoặc kéo dài thời gian chiến dịch. Tuy nhiên để đạt hiệu quả cao nhất thì doanh nghiệp hãy liên hệ với bên cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow chuyên nghiệp để được tư vấn những phương án phù hợp nhất.
Tổ chức Roadshow đang ngày một thịnh hành tại Việt Nam
2. Hiệu quả truyền thông của tổ chức Roadshow
Roadshow ngày nay được các doanh nghiệp thường xuyên triển khai bởi hình thức này mang lại những hiệu quả truyền thông tích cực có thể kể đến như sau.
2.1. Nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp
Những chiến dịch Roadshow sôi động, tương tác trực tiếp với khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp hiểu khách hàng của mình tốt hơn. Từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp trong tương lai. Ví dụ như nhân sự Roadshow sẽ phát tờ rơi, phát dùng thử sản phẩm. Hoặc có thể tư vấn trực tiếp và khảo sát ý kiến người dùng.
2.2. Giúp thương hiệu của doanh nghiệp được phủ rộng
Khi doanh nghiệp triển khai Roadshow với những ấn phẩm quảng cáo độc đáo sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp dễ dàng được mọi người biết tới. Những chiến dịch Roadshow diễn ra trong nhiều ngày giúp thương hiệu của doanh nghiệp được mọi người dễ dàng nhận biết hơn. Nếu doanh nghiệp triển khai những chiến dịch Roadshow hoành tráng thì còn giúp thương hiệu của mình được nâng tầm.
Đoàn xe chạy Roadshow lan tỏa thương hiệu của doanh nghiệp đến nhiều người trên phố
2.3. Dễ dàng quảng bá sản phẩm, dịch vụ mới
Đội ngũ nhân sự PB, PG Roadshow thường mặc những bộ đồng phục đẹp mắt, thể hiện màu sắc và logo thương hiệu doanh nghiệp vì thế mọi người dễ dàng để mắt tới. Những chiến dịch Roadshow sáng tạo còn đầu tư trang phục hóa trang cho PB, PG để mọi người nhận biết được luôn sản phẩm, dịch vụ đang quảng cáo là gì.
Ngoài ra phương tiện tham gia chạy Roadshow được trang trí đồng bộ thì khi diễu hành trên phố sẽ rất nổi bật. Hình ảnh quảng cáo trên xe cũng vì thế mà bắt mắt hơn rất nhiều, từ đó khiến mọi người biết rõ về thông tin sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đang muốn giới thiệu.
3. Những lưu ý quan trọng khi tổ chức chạy Roadshow
Để triển khai chiến dịch Roadshow thành công, doanh nghiệp hãy lưu ý quan trọng khi tổ chức chạy Roadshow như sau:
3.1. Phải xin giấy phép chạy Roadshow
Roadshow là tổ chức hoạt động diễu hành trên phố của đoàn xe chạy Roadshow nên có làm ảnh hưởng đến tình hình giao thông. Vì thế mà doanh nghiệp muốn tổ chức Roadshow bắt buộc phải có giấy phép hoạt động. Doanh nghiệp chú ý nếu muốn quảng cáo sản phẩm, dịch vụ liên quan đến lĩnh vực y tế thì phải có giấy chứng nhận riêng cho sản phẩm, dịch vụ đó.
Trước khi doanh nghiệp tổ chức Roadshow phải xin giấy phép chạy Roadshow
3.2. Xác định mục tiêu truyền thông rõ ràng
Tổ chức Roadshow phục vụ rất nhiều mục đích khác nhau như giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, mục đích làm thương hiệu hoặc tăng doanh số bán hàng. Tuy nhiên để chiến dịch đạt hiệu quả cao nhất thì doanh nghiệp nên tập trung vào một mục tiêu nhất định. Bởi vì Roadshow thường diễn ra trong ngắn ngày và có chi phí tổ chức cao, hơn nữa người trên đường chỉ nhìn quảng cáo lướt qua trong khoảng 3 giây.
3.3. Lựa chọn hình thức Roadshow phù hợp
Roadshow có đa dạng hình thức triển khai tùy thuộc vào loại xe tham gia chạy Roadshow. Những phương tiện loại nhỏ như xe đạp, xe máy sẽ có chi phí thấp và dễ dàng triển khai. Chọn loại xe cỡ lớn như ô tô, xe 45 chỗ tham gia chạy Roadshow có chi phí cao nhưng lại dễ dàng quản lý chiến dịch.
Lựa chọn hình thức Roadshow phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp triển khai chiến dịch dễ dàng theo tình hình hiện tại. Ngoài ra còn giúp doanh nghiệp thực hiện theo đúng quy mô mong muốn và tiết kiệm chi phí.
Hình thức Roadshow phù hợp giúp chiến dịch đạt hiệu quả cao
3.4. Concept Roadshow đồng nhất với nhau
Nếu doanh nghiệp muốn sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của mình được mọi người chú ý thì đoàn Roadshow phải trở nên nổi bật khi xuất hiện trên phố. Vì thế việc thiết kế đồng phục cho PB, PG và trang trí xe chạy Roadshow là rất quan trọng.
Kinh nghiệm ở đây là doanh nghiệp nên tạo cho nhân sự PB, PG và xe chạy Roadshow có sự đồng nhất với nhau trong cách trang trí xe và trang phục. Ví dụ doanh nghiệp sử dụng tông màu cho xe và áo PB, PG giống nhau hay logo và slogan có cả ở đồng phục và decal dán trên xe.
Concept Roadshow xe đạp đồng bộ làm gia tăng nhận diện thương hiệu
3.5. Chọn lộ trình chạy Roadshow hợp lý
Chọn lộ trình hợp lý sẽ giúp đoàn xe chạy Roadshow của doanh nghiệp dễ dàng di chuyển, không gặp phải đường cấm hay khung giờ không được hoạt động. Ngoài ra chọn những con đường chính trong thành phố còn giúp thương hiệu doanh nghiệp tiếp cận được nhiều người.
Nếu doanh nghiệp tổ chức Roadshow để mừng sinh nhật công ty hay khai trương chi nhánh mới thì có thể chọn lộ trình là những con đường xung quanh đó. Nếu doanh nghiệp muốn phủ sóng thương hiệu rộng rãi, tiếp cận rất nhiều người thì có thể chọn cách để đoàn Roadshow di chuyển qua nhiều tỉnh thành phố.
Đoàn Roadshow xe máy dễ dàng di chuyển vì có lộ trình phù hợp
3.6. Quản lý và điều hành chiến dịch
Để chiến dịch Roadshow của doanh nghiệp diễn ra thành công thì khâu điều phối rất quan trọng. Đoàn xe chạy Roadshow sẽ đi theo sự hướng dẫn của nhân sự quản lý. Ngoài ra người điều phối chiến dịch có trách nhiệm báo cáo tình hình liên tục, nếu có vấn đề nào xảy ra thì sẽ nhanh chóng giải quyết thỏa đáng.
3.7. Dự trù kinh phí tổ chức Roadshow
Quảng cáo Roadshow là một trong những hình thức truyền thông có chi phí tổ chức khá cao, vì thế doanh nghiệp cần dự trù ngân sách để triển khai chiến dịch được hiệu quả. Hiện nay đã có những đơn vị tổ chức Roadshow trọn gói chuyên nghiệp. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của bên thứ ba thì sẽ tiết kiệm được nhiều ngân sách. Đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp sẽ tính toán cụ thể từng trường hợp, lên kế hoạch chi tiết để doanh nghiệp nắm rõ và cân đối chi phí tốt hơn.
Roadshow là hình thức quảng cáo có chi phí tổ chức khá cao
4. Chiến dịch Roadshow điển hình do Roadshow Việt Nam thực hiện
Roadshow Việt Nam rất tự hào khi được các nhãn hàng ở khắp mọi miền tổ quốc tin tưởng sử dụng dịch vụ tổ chức Roadshow. Mời doanh nghiệp cùng xem một số hình ảnh đẹp do chúng tôi triển khai Roadshow với các nhãn hàng.
#1 Chiến dịch Luxury Roadshow xe tải của nhóm nhạc EXO – SC khi đến Việt Nam
Nhóm nhạc đến từ Hàn Quốc đã chọn một chiếc xe tải khổng lồ để triển khai Roadshow. Hình ảnh của nam ca sĩ trên xe rất nổi bật đã thu hút đông đảo Fan Việt Nam đến chụp ảnh.
Roadshow xe tải ấn tượng của nhóm nhạc EXO – SC thu hút đông đảo Fan Việt
#2 Chiến dịch Luxury Roadshow ô tô 45 chỗ quảng cáo điện thoại Samsung Galaxy S9
Khi ra mắt sản phẩm mới, hãng Sam Sung đã triển khai chiến dịch Luxury Roadshow đầy ấn tượng. Những chiếc ô tô 45 chỗ được phủ kín maquette quảng cáo khiến mọi người trên đường phải chú ý.
Ba chiếc xe Roadshow ô tô 45 chỗ diễu hành hoành tráng trên đường phố đông người thu hút mọi ánh mắt
#3 Chiến dịch Roadshow xe bus 2 tầng của thương hiệu thời trang Canifa
Hãng thời trang Canifa đã triển khai Roadshow xe bus 2 tầng để quảng bá chương trình khuyến mãi của mình. Mọi người trên đường chắc chắn sẽ quan sát rõ thông tin bởi vì ngoại hình của xe đẹp và kích thước lớn.
Chiếc xe bus 2 tầng chạy Roadshow được trang trí sắc đỏ nổi bật
#4 Chiến dịch Roadshow xe đạp khai trương chuỗi cửa hàng tiêu dùng Miniso
Concetp Roadshow xe đạp trẻ trung đã được Miniso triển khai rất tốt. Với phong cách này khi diễu hành trên phố sẽ khiến mọi người bị thu hút.
Những chiếc xe đạp chạy Roadshow của Miniso được trang trí đẹp mắt
#5 Chiến dịch Human Billboard (Roadshow đi bộ) quảng cáo thuốc dạ dày Yumangel
Nhãn hiệu Yumangel đã triển khai nhân sự Human Billboard đứng tại những nơi đông người như nút giao nhau. Điều này giúp cho thông tin sản phẩm tiếp cận với rất nhiều người đang trên đường.
Nhân sự Roadshow đi bộ mang theo biển quảng cáo thuốc Yumangel độc đáo
5. Roadshow Việt Nam cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow chuyên nghiệp toàn quốc
Roadshow Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow chuyên nghiệp trên cả nước. Bất cứ khi nào trong năm và ở địa phương nào, chỉ cần doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức Roadshow hãy liên hệ với chúng tôi.
Roadshow Việt Nam có nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên nhiệt tình chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp triển khai chiến dịch Roadshow diễn ra thành công tốt đẹp.
Chúng tôi chịu trách nhiệm triển khai toàn bộ chiến dịch từ việc xin giấy phép chạy Roadshow, lên kế hoạch tổ chức Roadshow, thuê xe, cung cấp nhân sự, thiết kế ấn phẩm truyền thông, quản lý và điều hành chiến dịch.
Ngoài ra khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tiến độ công việc và luôn nhận được chính sách chiết khấu tốt nhất thị trường.
Liên hệ với Roadshow Việt Nam hôm nay để được tư vấn và cập nhật báo giá tổ chức Roadshow mới nhất.
—————–
ROADSHOW VIETNAM
| Hotline: 090 814 8383
| Email: roadshow.com.vn@gmail.com
| Website: roadshow.com.vn
