Giờ đây, doanh nghiệp triển khai Roadshow luôn sử dụng dịch vụ bên thứ ba để chiến dịch thành công. Tuy nhiên hầu hết lại không có kinh nghiệm chọn đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng Roadshow Việt Nam tìm hiểu những kinh nghiệm đó qua bài viết sau đây.
Roadshow Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow trọn gói trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giúp chiến dịch Roadshow của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, thu về kết quả tích cực.
1. Roadshow là gì? Quy trình tổ chức chạy Roadshow như thế nào?
1.1. Roadshow là gì?
Roadshow là hình thức truyền thông trực tiếp đến người tiêu dùng bằng cách triển khai sự kiện lưu động diễn ra ở ngoài trời. Tổ chức Roadshow ngày nay thường sử dụng phương tiện giao thông kết hợp với hoạt náo viên để tạo được ấn tượng tốt nhất. Đoàn Roadshow gồm nhân sự PB, PG và phương tiện sẽ được trang trí đồng nhất với nhau để giúp gia tăng nhận diện thương hiệu và dễ thu hút ánh mắt. Sau đó Đoàn Roadshow sẽ diễu hành trên những con phố đông người để quảng bá hình ảnh sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến với những người đang có mặt trên đường.
Quảng cáo Roadshow mang đến hiệu quả truyền thống rất ấn tượng ngày nay
1.2. Quy trình tổ chức chạy Roadshow như thế nào?
Để tổ chức Roadshow diễn ra thành công thì cần trải qua những bước bài bản, để thu về hiệu quả truyền thông cao nhất thì doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của bên thứ ba. Roadshow Việt Nam xin chia sẻ quy trình tổ chức chạy Roadshow theo trình tự như sau:
Bước 1. Doanh nghiệp đưa ra nhu cầu tổ chức Roadshow cùng mục tiêu truyền thông của mình với đơn vị cung cấp dịch vụ.
Bước 2. Bên cung cấp dịch vụ sẽ thảo luận và tư vấn cho doanh nghiệp về quy mô chiến dịch, thời gian triển khai, dự toán ngân sách,…
Bước 3. Hai bên tiến tới ký kết hợp đồng sau khi thống nhất phương án tổ chức Roadshow, sau đó doanh nghiệp sẽ thanh toán tạm ứng cho đơn vị cung cấp dịch vụ.
Bước 4. Lên kế hoạch tổ chức Roadshow chi tiết: Kịch bản chạy Roadshow, chọn lộ trình di chuyển, khung thời gian hoạt động cho đoàn Roadshow,…
Bước 5. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chạy Roadshow gửi lên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chờ phê duyệt.
Bước 6. Sau khi được cấp giấy phép thì tiến hành thuê xe chạy Roadshow, thiết kế maquette quảng cáo, tuyển nhân sự PB, PG…
Bước 7. Triển khai chiến dịch, trong quá trình này đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ cử nhân sự điều hành chiến dịch, người này sẽ báo cáo tình hình và xử lý mọi vấn đề phát sinh.
Bước 8. Sau khi chiến dịch Roadshow kết thúc sẽ tiến hành nghiệm thu, doanh nghiệp sẽ thanh toán nốt phần còn lại với bên cung cấp dịch vụ.
Hiệu quả chiến dịch Roadshow tăng cao khi thực hiện theo đúng quy trình bài bản
2. Vì sao nên chọn một đơn vị tổ chức chạy Roadshow thay vì tự triển khai?
Roadshow Việt Nam xin đưa ra những lý do mà ngày nay nhu cầu của các doanh nghiệp tìm đến những đơn vị tổ chức chạy Roadshow chuyên nghiệp như sau:
2.1. Doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian
Nếu doanh nghiệp tổ chức Roadshow thì phải có giấy cấp phép hoạt động mà để xin được giấy phép thì trải qua nhiều giai đoạn và phức tạp. Chính vì thế mà những đơn vị tổ chức chạy Roadshow cung cấp dịch vụ xin giấy phép chạy Roadshow sẽ giúp quá trình này được rút ngắn đáng kể thời gian.
Bên cung cấp dịch vụ sẽ huy động phương tiện tham gia chạy Roadshow và đội ngũ nhân sự một cách nhanh chóng. Hơn nữa còn đảm bảo cho doanh nghiệp về chất lượng của xe chạy Roadshow cũng như nhân sự PB, PG chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm.
2.2. Doanh nghiệp đỡ mất nhiều công sức hơn
Bên đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức chạy Roadshow sẽ sắp xếp công việc, phân công nhiệm vụ để chiến dịch Roadshow diễn ra thuận lợi. Trong quá trình triển khai chạy Roadshow thì đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ điều hành chiến dịch và xử lý mọi vấn đề phát sinh, giúp doanh nghiệp không phải bận tâm nhiều.
Sử dụng dịch vụ trọn gói của đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp đang là lựa chọn đúng đắn
2.3. Chiến dịch Roadshow đạt hiệu quả truyền thông cao
Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp phân bổ ngân sách quảng cáo, lựa chọn hình thức Roadshow phù hợp, khoanh vùng đối tượng khách hàng tiềm năng,… Ngoài ra đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp còn giúp thương hiệu của doanh nghiệp viral bằng cách đăng bài về dự án họ đang triển khai lên hệ thống fanpage và các diễn đàn về marketing.
3. Đơn vị chuyên tổ chức Roadshow sẽ hỗ trợ gì cho doanh nghiệp của bạn
3.1. Hỗ trợ thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow
Đây là giai đoạn trải qua nhiều bước và khá phức tạp, tuy nhiên những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng có được giấy phép để tiến độ chiến dịch không bị ảnh hưởng.
Doanh nghiệp lưu ý là cho dù quy mô chiến dịch Roadshow nhỏ thì cũng phải có giấy phép hoạt động. Nếu bị cơ quan chức năng kiểm tra mà không có giấy phép Roadshow sẽ bị phạt tới 20 triệu và phải dừng chiến dịch lại. Điều này sẽ làm ảnh hưởng không nhỏ tới hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sẽ có giấy phép chạy Roadshow nhanh chóng khi sử dụng dịch vụ của bên thứ ba
3.2. Thiết kế maquette quảng cáo
Khi doanh nghiệp thấy bí ý tưởng trong việc nghĩ ra hình ảnh quảng cáo, thông điệp truyền thông thì những đơn vị tổ chức Roadshow sẽ tư vấn và sản xuất cho doanh nghiệp maquette tốt nhất.
Việc thiết kế được một maquette quảng cáo sáng tạo rất quan trọng trong chiến dịch Roadshow, ngoài làm cho đoàn Roadshow nổi bật để thu hút sự chú ý của mọi người ra thì còn khiến mọi người hiểu và ghi nhớ về thông điệp truyền thông của doanh nghiệp.
Bảng quảng cáo được thiết kế rõ nét của chiến dịch Roadshow xe máy
3.3. Trang trí xe chạy Roadshow
Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow chuyên nghiệp có đội ngũ thợ lành nghề sẽ giúp việc dán decal quảng cáo, gắn vật phẩm truyền thông lên xe được đẹp mắt và chắc chắn. Như vậy sẽ làm đoàn Roadshow của doanh nghiệp nổi bật trên phố, dễ thu hút ánh mắt của mọi người hơn bao giờ hết.
Không những thế sau khi chiến dịch hoàn thành thì đơn vị tổ chức Roadshow sẽ thực hiện tháo dỡ decal nhanh chóng mà không làm ảnh hưởng đến phương tiện. Còn doanh nghiệp tự thực hiện gỡ quảng cáo sẽ mất nhiều thời gian và công sức mà lại dễ gặp phải sự cố không đáng có.
Đoàn xe chạy Roadshow được trang trí những chùm hoa rất đẹp mắt
3.4. Chọn lộ trình chạy Roadshow
Để thương hiệu của doanh nghiệp tiếp cận nhiều người trên đường và đoàn xe chạy Roadshow di chuyển thuận lợi là rất quan trọng. Vì thế đơn vị tổ chức Roadshow sẽ giúp doanh nghiệp chọn những con đường phù hợp nhất, tránh được tuyến đường cấm và khung giờ hạn chế hoạt động của từng loại phương tiện chạy Roadshow.
Lộ trình chạy Roadshow hợp lý còn giúp thương hiệu của doanh nghiệp tiếp cận đến những khách hàng tiềm năng phù hợp. Ví dụ nếu doanh nghiệp của bạn khai chương nhà hàng ăn uống thì nên để đoàn Roadshow diễu hành ở những khu vực có nhiều tòa văn phòng hoặc trường đại học gần với nhà hàng của mình để quảng bá.
Đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp tư vấn lộ trình chạy Roadshow thuận lợi
3.5. Điều phối chiến dịch Roadshow
Sau khi mọi công đoạn chuẩn bị đã hoàn tất, đơn vị tổ chức Roadshow sẽ giúp doanh nghiệp triển khai chiến dịch. Đơn vị đó có trách nhiệm hướng dẫn cho đoàn Roadshow di chuyển theo lộ trình đã định, giữ cự ly giữa những chiếc xe chạy Roadshow đều nhau để được đẹp mắt và không làm ảnh hưởng đến tình hình giao thông.
Trong quá trình chiến dịch đang diễn ra thì doanh nghiệp sẽ được đơn vị tổ chức Roadshow cập nhật tình hình thường xuyên. Nếu có bất cứ sự cố nào xảy ra thì đơn vị tổ chức Roadshow sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết một cách ổn thỏa và nhanh chóng.
Nhân sự điều phối chiến dịch điều hành đoàn xe di chuyển có cự ly đẹp mắt và không gây tắc đường
4. Kinh nghiệm chọn đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp, uy tín
Roadshow Việt Nam xin chia sẻ những kinh nghiệm chọn đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp như sau:
4.1. Kinh nghiệm triển khai các dự án Roadshow
Một đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp sẽ có kinh nghiệm khi triển khai rất nhiều dự án và cho nhiều nhãn hàng khác nhau. Doanh nghiệp hãy nhìn vào những chiến dịch của đơn vị đó đã thực hiện trên hệ thống trang chủ của họ để có đánh giá cho riêng mình.
Ngoài ra doanh nghiệp có thể lên các diễn đàn về truyền thông và marketing để xem những phản hồi, đánh giá về đơn vị tổ chức Roadshow thực hiện chiến dịch cho một nhãn hàng nào đó. Nếu có nhiều nhận xét tích cực chứng tỏ đơn vị tổ chức Roadshow đó là chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm và năng lực triển khai.
Đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm giúp triển khai chiến dịch thành công
4.2. Năng lực triển khai, thi công quảng cáo
Doanh nghiệp hãy nhìn vào đơn vị tổ chức Roadshow xem họ có khả năng triển khai dự án ở nhiều tỉnh thành khác nhau không? Nếu đơn vị đó thực thi ở nhiều địa phương thì chứng tỏ năng lực của họ rất tốt, vì chỉ những đơn vị uy tín mới được nhiều nhãn hàng ở những nơi khác nhau tin cậy như vậy.
Hoặc cách khác kiểm tra năng lực triển khai dự án của đơn vị tổ chức Roadshow đó là doanh nghiệp hãy liên hệ với nhãn hàng đã hợp tác cùng đơn vị đó để tham khảo. Từ những nhận xét, đánh giá của nhãn hàng ấy sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan hơn và đưa ra những lựa chọn phù hợp.
Triển khai Roadshow mọi lúc, mọi nơi với dịch vụ của đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp
4.3. Có năng lực pháp lý
Chiến dịch quảng cáo Roadshow của doanh nghiệp sẽ không gặp phải bất cứ trở ngại nào từ phía cơ quan chức năng nếu kết hợp với bên tổ chức Roadshow chuyên nghiệp. Đơn vị có uy tín luôn nắm rất chắc về luật quảng cáo, ngoài ra họ có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với những sở ban ngành liên quan.
Nhất là khi chiến dịch Roadshow của doanh nghiệp diễn ra ở nhiều địa phương khác nhau cùng lúc hoặc đoàn Roadshow của doanh nghiệp di chuyển qua những thành thị khác sẽ gặp nhiều vấn đề. Vì thế chọn những đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp có nhiều mối quan hệ với các cơ quan chức năng là điều cần thiết.
Doanh nghiệp tự tổ chức Roadshow sẽ gặp nhiều vấn đề pháp lý nằm ngoài khả năng giải quyết
4.4. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
Để đánh giá sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên thì doanh nghiệp hãy xem thái độ của những người đó có nhiệt tình hay không? Ngoài ra sự tận tâm và kiến thức chuyên môn cao để tư vấn cho doanh nghiệp cũng là điểm cộng rất lớn, điều này sẽ giúp cho chiến dịch Roadshow của doanh nghiệp thu về hiệu quả truyền thông tích cực.
4.5. Cung cấp nhân sự Roadshow
Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow uy tín sẽ luôn cung cấp cho doanh nghiệp nhân sự điều phối chiến dịch chuyên nghiệp. Nhân sự này sẽ luôn theo dõi sát sao tình hình, liên tục gửi báo cáo về chiến dịch và nhanh chóng giải quyết mọi tình huống nảy sinh.
Hơn nữa đơn vị tổ chức Roadshow uy tín sẽ luôn huy động được đội ngũ nhân sự PB, PG có kinh nghiệm chạy Roadshow cho doanh nghiệp. Ngoài ra những nhân sự Roadshow này còn có ngoại hình khá, điều này sẽ giúp đoàn Roadshow của doanh nghiệp tăng khả năng thu hút chú ý của mọi người.
Nhân sự PB, PG Roadshow chuyên nghiệp giúp chiến dịch của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ
4.6. Có mạng lưới nhà cung cấp rộng khắp
Doanh nghiệp có thể đánh giá sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức Roadshow thông qua mạng lưới nhà cung cấp của họ. Nếu đơn vị này uy tín thì sẽ có rất nhiều bên muốn hợp tác ví dụ như: Bên cung cấp phương tiện chạy Roadshow, bên cung cấp nhân sự hoạt náo viên, bên sản xuất ấn phẩm truyền thông, bên thi công quảng cáo,…
Việc có nhiều nhà cung cấp chất lượng thì đương nhiên đơn vị tổ chức Roadshow đó sẽ làm dịch vụ trọn gói được tốt nhất, có giá thành hợp lý nhất và khả năng triển khai chiến dịch cho doanh nghiệp sẽ luôn nhanh chóng, thuận tiện.
Đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp huy động vật lực, nhân lực nhanh chóng
Tất cả trên đây là những kinh nghiệm chọn đơn vị tổ chức Roadshow quý báu của Roadshow Việt Nam. Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc gì hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.
5. Roadshow Việt Nam – Đơn vị tổ chức Roadshow toàn quốc giàu kinh nghiệm
Roadshow Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow chuyên nghiệp trên cả nước. Chúng tôi có thể triển khai chiến dịch Roadshow cho doanh nghiệp ở bất cứ tỉnh thành nào trên cả nước cũng như ở bất cứ thời điểm nào trong năm nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai rất nhiều dự án Roadshow cho các nhãn hàng trong, ngoài nước cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi tự tin mang đến cho quý doanh nghiệp chất lượng dịch vụ hàng đầu.
Chúng tôi chịu trách nhiệm triển khai toàn bộ chiến dịch Roadshow cho doanh nghiệp từ khâu lên kế hoạch tổ chức Roadshow, xin giấy phép, thiết kế ấn phẩm truyền thông, thực hiện trang trí xe, quản lý và điều hành chiến dịch.
Ngoài ra khi sử dụng dịch vụ của Roadshow Việt Nam thì doanh nghiệp còn được quảng bá thương hiệu của mình trên hệ thống fanpage của chúng tôi, trên những diễn đàn về marketing. Roadshow Việt Nam cam kết đảm bảo tiến độ chiến dịch và chính sách chiết khấu tốt nhất thị trường.
Liên hệ với Roadshow Việt Nam hôm nay để được tư vấn và cập nhật báo giá tổ chức Roadshow mới nhất.
—————–
ROADSHOW VIETNAM
| Hotline: 090 814 8383
| Email: roadshow.com.vn@gmail.com
| Website: roadshow.com.vn
