Trong bối cảnh kinh tế đang gặp nhiều khó khăn và sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày một quyệt liệt thì vai trò của những chiến dịch truyền thông sáng tạo để thu hút khách hàng tiềm năng là rất quan trọng. Song Song với đó thì những chiến dịch truyền thông này phải đảm bảo tính kinh tế nhưng cũng có sự hoành tráng để giúp nâng tầm thương hiệu của doanh nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu đó thì hình thức Roadshow xe tải đã ra đời. chiếc xe tải đã không còn xa lạ trên những con đường ở Việt Nam, nay đã được những Marketer sáng tạo để biến phương tiện này trở thành hình thức quảng cáo ngoài trời rất hiệu quả trong việc thu hút chú ý của mọi người.
Để hiểu rõ về hình thức Roadshow xe tải là gì? Hiệu quả truyền thông ra sao? Chi phí tổ chức thế nào sẽ giúp doanh nghiệp nắm được và đưa ra cho mình phương án phù hợp nhất. Tất cả sẽ có ở bài viết mà Roadshow Việt Nam chia sẻ dưới đây, hãy cùng tìm hiểu nhé.
1. Roadshow xe tải là gì? Hình thức, đặc điểm
Roadshow xe tải là hình thức sử dụng một đoàn xe tải tham gia diễu hành trên đường phố để quảng bá cho sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp. Ngoài ra chúng ta cũng thường thấy các tổ chức Nhà nước tổ chức Roadshow xe tải để quảng bá về chính sách, chủ trương của chính phủ.
Roadshow xe tải là hình thức sử dụng một đoàn xe tải tham gia diễu hành trên đường phố
Roadshow xe tải được tiến hành trang trí, thể hiện hình ảnh quảng cáo bằng cách dán decal ở hai bên thùng xe và mặt sau của thùng xe. Decal được in cán bóng hoặc cán mờ theo yêu cầu của doanh nghiệp. Thông thường nên triển khai từ ba xe tải chở lên tham gia chạy Roadshow để có hiệu ứng thu hút tốt nhất.
Roadshow xe tải xuất hiện trên các tuyến phố đông đúc lan tỏa thương hiệu mạnh mẽ
Lộ trình của Roadshow xe tải thường là những tuyến đường chính trong thành phố hoặc những những tuyến đường liên tỉnh thành trong những chiến dịch truyền thông quy mô lớn. Thời gian duy trì chiến dịch Roadshow xe tải thường diễn ra trong vài ngày.
2. Quy trình tổ chức Roadshow xe tải
Xe tải là phương tiện cỡ lớn nên tổ chức Roadshow xe tải cũng không hề dễ dàng. Doanh nghiệp có thể kết hợp với bên cung cấp dịch vụ để triển khai chiến dịch được tốt nhất. Roadshow Việt Nam xin đưa ra quy trình tổ chức Roadshow xe tải như sau:
Bước 1. Roadshow Việt Nam tiếp nhận yêu cầu về tổ chức Roadshow xe tải của doanh nghiệp.
Bước 2. Doanh nghiệp đưa ra loại hình sản phẩm, dịch vụ, mục tiêu truyền thông sau đó Roadshow Việt Nam sẽ đưa ra những tư vấn phù hợp nhất và báo giá chi tiết cho doanh nghiệp nắm bắt được.
Bước 3. Tiến hành ký kết hợp đồng sau khi doanh nghiệp và Roadshow Việt Nam đi đến thống nhất phương án đã lựa chọn. Tiếp theo doanh nghiệp sẽ thanh toán tạm ứng cho Roadshow Việt Nam.
Bước 4. Roadshow Việt Nam sẽ lên kịch bản chạy Roadshow xe tải chi tiết cho doanh nghiệp, lựa chọn lộ trình có đông người, thiết kế maquette quảng cáo,…
Bước 5. Chuẩn bị và gửi hồ sơ xin cấp phép hoạt động Roadshow xe tải lên Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch phê duyệt.
Bước 6. Sau khi được phê duyệt cấp phép hoạt động thì tiến hành triển khai quảng cáo (In logo, dán decal… )
Bước 7. Triển khai chiến dịch Roadshow xe tải, ở bước này Roadshow xe tải sẽ cử nhân sự điều phối và quản lý chiến dịch. Mọi tình hình sẽ được báo cáo thường xuyên và những tình huống phát sinh sẽ được Roadshow Việt Nam đứng ra giải quyết.
Bước 8. Tiến hành nghiệm thu sau khi chiến dịch Roadshow xe tải hoàn thành. Doanh nghiệp sẽ thanh toán phần còn lại cho Roadshow Việt Nam.
Quy trình chuyên nghiệp, bài bản giúp triển khai một chiến dịch Roadshow xe tải thu hút, ấn tượng
3. Ưu điểm, hạn chế của tổ chức Roadshow xe tải
3.1. Ưu điểm của Roadshow xe tải
– Thùng xe tải là một khối hộp lớn nên doanh nghiệp thoải mái trong việc thể hiện hình ảnh quảng cáo.
– Dù thời tiết có mưa nắng một chút cũng không làm ảnh hưởng đến việc tổ chức Roadshow xe tải.
– Roadshow xe tải không mất nhiều nhân sự tham gia như những hình thức Roadshow khác vì chỉ cần tài xế lái xe là đủ. Như vậy việc quản lý chiến dịch sẽ dễ dàng hơn.
– Roadshow xe tải không làm người lái mệt mỏi như một số hình thức Roadshow khác
– Nếu thuê xe tải cỡ nhỏ tham gia chạy Roadshow sẽ không bị hạn chế bởi khung thời gian hoạt động và tuyến phố cấm.
Roadshow xe tải mang đến cho thương hiệu diện tích quảng cáo khổng lồ mà không cần quá nhiều nhân lực
3.2. Hạn chế của Roadshow xe tải
– Việc xin giấy phép tổ chức Roadshow xe tải gặp nhiều trở ngại
– Kích thước xe tải lớn nên di chuyển khó khăn ở những lúc đông người
– Chi phí tổ chức Roadshow xe tải vẫn cao so với các hình thức Roadshow xe đạp, xe máy…
Hình thức Roadshow xe tải đi kèm những khó khăn khi tổ chức
4. Khi nào nên tổ chức Roadshow xe tải
Hiểu rõ về tình hình thị trường cũng như thời điểm triển khai phù hợp sẽ giúp chiến dịch Roadshow xe tải thu về hiệu quả truyền thông tối đa. Vì vậy Roadshow Việt Nam xin chia sẻ những trường hợp điển hình tổ chức Roadshow xe tải để doanh nghiệp nắm bắt và đưa ra cho mình những quyết định tốt nhất.
– Khi doanh nghiệp ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới thì tổ chức Roadshow xe tải sẽ mang lại ấn tượng mạnh cho khách hàng. Họ sẽ nhanh chóng bị thu hút bởi đoàn xe với kích thước lớn diễu hành trên phố.
– Tổ chức Roadshow xe tải khi doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển sẽ giúp thương hiệu của mình ghi dấu ấn trên thị trường một cách ấn tượng.
– Doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi truyền thông thì triển khai Roadshow xe tải sẽ rất phù hợp. Khả năng di chuyển đường dài, đi đến những tỉnh thành phố khác nhanh chóng của xe tải sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp tiếp cận nhiều người hơn.
– Khi doanh nghiệp muốn thông báo về một sự kiện nào đó như chương trình khuyến mãi, giảm giá thì tổ chức Roadshow xe tải để nhằm tăng doanh số bán hàng.
– Doanh nghiệp tổ chức Roadshow xe tải để muốn nhắc lại và nâng cao hình ảnh thương hiệu, vị thế của mình trong tâm trí của người tiêu dùng.
Roadshow xe tải đáp ứng đa dạng nhu cầu quảng cáo của thương hiệu
5. Hiệu quả truyền thông của Roadshow xe tải
Hiện nay chúng ta đã nhìn thấy thường xuyên hơn những chiến dịch Roadshow xe tải xuất hiện trên đường phố. Các doanh nghiệp thích triển khai bởi hình thức này mang lại nhiều hiệu quả truyền thông có thể kể đến dưới đây.
– Roadshow xe tải là hình thức quảng cáo còn mới mẻ so với những hình thức Roadshow khác nhưng chính điều này lại là điểm làm nên sự độc đáo, lạ mắt, điều này mang lại sự đột phá cho chiến dịch truyền thông của doanh nghiệp.
– Hình ảnh quảng cáo, thông điệp truyền thông được dán trên thùng xe tải có kích thước lớn sẽ làm cho người đi trên đường dễ chú ý và quan sát từ nhiều khoảng cách cũng như góc độ.
– Khả năng di chuyển đường dài của xe tải sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp với nhiều người hơn. Nhất là những chiến dịch Roadshow xe tải có lộ trình đi qua nhiều tỉnh thành phố.
– Hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp được người có mặt ở trên đường ghi nhớ dễ hơn khi mà xe tải di chuyển trong phố thường đi với tốc độ chậm.
– Sự mới lạ của Roadshow xe tải nhiều khi khiến mọi người cảm thấy thích rồi chụp ảnh và đăng lên mạng xã hội. Việc làm này vô tình giúp thương hiệu của doanh nghiệp được quảng bá rộng rãi hơn.
Với những hiệu quả truyền thông kể trên, Roadshow xe tải hứa hẹn sẽ là hình thức được nhiều doanh nghiệp triển khai trong những chiến dịch truyền thông sắp tới của mình.
Roadshow xe tải là hình thức được nhiều doanh nghiệp triển khai bởi hiệu quả truyền thông ấn tượng
6. Lưu ý khi tổ chức Roadshow xe tải
Roadshow Việt Nam có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức Roadshow xe tải sẽ chia sẻ cho doanh nghiệp những lưu ý sau để có thể triển khai chiến dịch một cách hiệu quả nhất.
– Mặc dù có diện tích quảng cáo lớn nhưng doanh nghiệp cũng cần chú ý thiết kế hình ảnh, thông điệp truyền thông dễ quan sát, dễ hiểu và dễ ghi nhớ.
– Doanh nghiệp hãy khoanh vùng một số tuyến phố đông người để xe tải di chuyển qua lại những phố đó. Điều này giúp thương hiệu của doanh nghiệp được gia tăng nhận diện trong tâm trí khách hàng.
– Nên chọn những dòng xe tải cỡ nhỏ tham gia chạy Roadshow để không gặp phải tình trạng bị cấm di chuyển ở một số tuyến phố, hay không được phép hoạt động ở một số khung giờ như nhiều phương tiện giao thông cỡ lớn khác.
– Việc xin giấy phép tổ chức Roadshow xe tải gặp nhiều khó khăn, trải qua nhiều bước sẽ làm mất nhiều thời gian. Vì vậy doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của bên cung cấp để rút ngắn thời gian và công sức.
– Trong quá trình diễn ra Roadshow xe tải phải có nhân sự quản lý theo sát chiến dịch để cập nhật tình hình và nhanh chóng giải quyết những trục trặc xảy ra.
Doanh nghiệp cần lưu ý đến lộ trình, kích thước, giấy phép khi triển khai Roadshow xe tải
7. Báo giá, chi phí tổ chức Roadshow xe tải
Chi phí tổ chức Roadshow xe tải phụ thuộc vào quy mô của chiến dịch, thời gian diễn ra bao lâu. Ngoài ra chi phí sẽ thay đổi theo thị trường tùy từng thời điểm. Roadshow Việt Nam sẽ liệt kê một số chi phí chính khi thực hiện tổ chức Roadshow xe tải để doanh nghiệp nắm bắt:
– Chi phí thuê xe: Chủng loại xe tải khác nhau sẽ có những mức giá khác nhau.
– Quy mô chiến dịch: Số lượng xe tham gia, thời gian hoạt động dài hay ngắn, lộ trình hoạt động hay có kết hợp thêm các hoạt động khác đi kèm.
– Chi phí thuê nhân sự: Nhân sự gồm người lái xe hoặc có thể là đội ngũ PB, PG Roadshow nếu tổ chức thêm hoạt động đi kèm như phát tờ rơi, hoạt động hoạt náo…
– Chi phí in ấn decal, chi phí thi công và tháo dỡ quảng cáo.
– Chi phí xin giấy phép tổ chức Roadshow xe tải.
– Chi phí lobby, phí các trạm dừng chân nếu đi qua các tỉnh thành phố
Để biết chi tiết hơn doanh nghiệp hãy liên hệ với Roadshow Việt Nam để được báo giá cụ thể nhất.
Chi phí tổ chức Roadshow xe tải phụ thuộc vào quy mô, thời gian của chiến dịch
8. Các dự án Roadshow đi bộ nổi bật do Roadshow Vietnam triển khai
Roadshow xe tải của Lenovo tiếp cận ở cự ly gần với người đi đường
Dự án Roadshow xe tải màn hình LED nổi bật của MSH Group
Chiến dịch quảng bá mì Cung Đình tỏa sáng bằng Roadshow xe tải
Dự án Roadshow xe tải màn hình LED của Vinfast thu hút sự chú ý của người đi đường
Dự án Roadshow xe tải chào đón các thành viên EXO đến Việt Nam
9. Tổ chức Roadshow xe tải với dịch vụ của Roadshow Việt Nam
Roadshow Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow xe tải hàng đầu Việt Nam. Với bề dày kinh nghiệm và năng lực thực thi quảng cáo trên khắp 63 tỉnh thành trên cả nước, chúng tôi tự tin mang đến cho quý doanh nghiệp chất lượng dịch vụ Roadshow xe tải hàng đầu.
Chúng tôi chịu trách nhiệm thực hiện từ A – Z chiến dịch quảng cáo như: Lập kế hoạch chi tiết cho chiến dịch, thuê xe tải chạy Roadshow, dán và tháo dỡ decal quảng cáo, xin giấy phép hoạt động, vận hành chiến dịch.
Doanh nghiệp muốn tổ chức Roadshow xe tải hãy liên hệ với Roadshow Việt Nam để được tư vấn tận tình nhất.
