Ngày nay khi mà sự cạnh tranh giữa các thương hiệu diễn ra vô cùng quyết liệt. Những hình thức quảng cáo ngoài trời cũng dần trở nên phổ biến khiến doanh nghiệp khó có thể tiếp cận thị trường, khách hàng tiềm năng một cách ấn tượng.
Đứng trước vấn đề đó những Marketer đã sáng tạo dựa trên nền tảng của các hình thức quảng cáo ngoài trời để cho ra đời hình mới đó là Roadshow sáng tạo, giúp doanh nghiệp có bước đột phá về truyền thông, tạo dấu ấn đậm nét trong tâm trí khách hàng.
Vậy để hiểu rõ Roadshow sáng tạo là gì? Hiệu quả truyền thông ra sao? Chi phí tổ chức…tất cả sẽ có ở bài viết được Roadshow Việt Nam chia sẻ dưới đây.
1. Roadshow sáng tạo là gì? Hình thức, đặc điểm
Roadshow sáng tạo là hình thức biểu diễn lưu động trên phố giống như nhiều hình thức Roadshow khác có sử dụng con người hay phương tiện giao thông tham gia.
Điều khác biệt chính là việc doanh nghiệp hoặc đơn vị quảng cáo tạo ra những điểm nhấn mới lạ, độc đáo để trở thành tâm điểm của mọi sự chú ý, thu hút cả giới truyền thông cũng như khách hàng tiềm năng trên đường.
Có nhiều cách khác nhau để có thể tạo ra điểm nhấn như:
Phối hợp các loại phương tiện giao thông khác nhau: Ngoài việc sử dụng thuần túy một loại hình thức Roadshow hay phương tiện giao thông thì doanh nghiệp kết hợp các hình thức Roadshow lại với nhau để tạo điểm nhấn riêng. Ví dụ như xe ô tô dẫn đầu đoàn Roadshow xe máy, Roadshow xe bus 2 tầng dẫn đầu đoàn Roadshow ô tô hoặc Roadshow xe máy… điều này sẽ tạo nên một đoàn Roadshow hoành tráng và hấp dẫn hơn bao giờ hết.
Roadshow sáng tạo có thể kết hợp các hình thức Roadshow lại với nhau để tạo điểm nhấn riêng
Sáng tạo những thông điệp độc đáo, lạ mắt để gây thu hút người xem và làm cho người đi đường có ấn tượng về thông điệp đó. Thiết kế mockup nổi 3D hay thiết kế hình ảnh sản phẩm gắn lên phương tiện để tạo sự mới lạ sẽ kích thích người trên đường để mắt tới.
Kết hợp thêm những hoạt động hoạt náo đi kèm như tổ chức ca nhạc hay tổ chức trò chơi tương tác tại các điểm đoàn Roadshow dừng chân để làm tăng thêm sự chú ý của mọi người xung quanh.
2. Quy trình tổ chức Roadshow sáng tạo
Tổ chức Roadshow sáng tạo cũng giống như nhiều hình thức Roadshow khác. Nhưng Roadshow sáng tạo có một vài điểm khác biệt đôi khi sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Chính vì thế doanh nghiệp hãy sử dụng dịch vụ của bên cung cấp để triển khai chiến dịch được hiệu quả. Roadshow Việt Nam xin đưa ra quy trình tổ chức Roadshow sáng tạo như sau:
Bước 1. Roadshow Việt Nam tiếp nhận nhu cầu của doanh nghiệp về việc tổ chức Roadshow sáng tạo.
Bước 2. Roadshow Việt Nam sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về hình thức triển khai Roadshow sáng tạo phù hợp với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Sau đó Roadshow Việt Nam sẽ báo giá chi tiết để doanh nghiệp cân đối và đưa ra quyết định.
Bước 3. Doanh nghiệp chốt phương án cuối cùng xong sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với Roadshow Việt Nam và thanh toán tạm ứng.
Bước 4. Lên kế hoạch và ý tưởng truyền thông ( Thiết kế hình ảnh, thời gian tổ chức, có thể lựa chọn cung đường, tổ chức thêm hoạt động khác đi kèm…)
Bước 5. Chuẩn bị và gửi hồ sơ xin cấp phép hoạt động Roadshow sáng tạo lên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phê duyệt.
Bước 6. Sau khi được phê duyệt cấp phép tổ chức Roadshow sáng tạo thì tiến hành triển khai quảng cáo (In logo, dán decal… phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận tham gia).
Bước 7. Trong quá trình thực hiện chiến dịch, Roadshow Việt Nam sẽ có nhân sự điều phối, quản lý luôn bám sát để báo cáo tình hình và giải quyết những vấn đề phát sinh.
Bước 8. Roadshow Việt Nam sẽ tiến hành nghiệm thu sau khi chiến dịch Roadshow sáng tạo hoành thành. Doanh nghiệp sẽ thanh toán phần còn lại cho Roadshow Việt Nam.
Roadshow sáng tạo đòi hỏi quy trình triển khai cẩn thận từ lên kế hoạch đến triển khai
3. Ưu điểm, hạn chế của tổ chức Roadshow sáng tạo
Để thực hiện tốt bất kì chiến dịch Roadshow sáng tạo nào cũng cần phải biết rõ ưu điểm và hạn chế của hình thức này. Từ đó sẽ giúp ta phát huy những điểm mạnh cũng như khắc phục những hạn để có một chiến dịch diễn ra thành công. Roadshow Việt Nam xin tổng hợp những ưu điểm, hạn chế dưới đây để giúp doanh nghiệp nắm bắt.
3.1. Ưu điểm của Roadshow sáng tạo
– Hình thức mang đến sự mới lạ, ấn tượng nên sẽ dễ dàng trong việc thu hút sự quan tâm của mọi người đang có mặt trên đường.
– Roadshow sáng tạo sẽ làm cho người xem nhớ đến sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp một cách sâu sắc hơn.
– Với những chi tiết độc đáo rất hiếm khi được thấy triển khai, chính vì thế mà mỗi lần xuất hiện Roadshow sáng tạo luôn mang lại sức hút rất lớn.
Những ưu điểm nổi trội của Roadshow sáng tạo dành cho thương hiệu
3.2. Hạn chế của Roadshow sáng tạo
– Gặp khó khăn trong việc lên ý tưởng quảng cáo, làm sao vừa đảm bảo tính độc lạ vừa đảm bảo đúng insight khách hàng.
– Thủ tục xin giấy phép tổ chức Roadshow sáng tạo rất phức tạp và mất nhiều công đoạn.
– Rào cản về quy định trong quảng cáo ở Việt Nam làm hạn chế sự sáng tạo của các Agency.
– Chi phí tổ chức Roadshow sáng tạo khá cao vì tốn thêm chi phí ở khâu thiết kế thêm vật phẩm quảng cáo độc đáo hay sự kết hợp của nhiều hoạt động khác.
Vì những đặc thù riêng nên khi triển khai roadshow sáng tạo cũng có những lưu ý đặc biệt
4. Khi nào nên tổ chức Roadshow sáng tạo?
Roadshow Việt Nam xin chia sẻ cho doanh nghiệp những thời điểm nên tổ chức Roadshow sáng tạo để giúp doanh nghiệp đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất.
– Tổ chức Roadshow sáng tạo sẽ tạo ấn tượng và sức hút lớn khi doanh nghiệp ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới.
– Doanh nghiệp muốn có một chiến lược truyền thông mang tính đột phá, mới mẻ để tạo tiếng vang, giúp thương hiệu của mình nhanh chóng được phủ sóng thị trường.
– Khi doanh nghiệp lên một kế hoạch truyền thông tổng hợp đa kênh để thương hiệu có sức lan tỏa mạnh thì triển khai Roadshow sáng tạo sẽ là giải pháp rất phù hợp.
– Tổ chức Roadshow sáng tạo để muốn tăng cường sự nhận diện về sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng.
– Khi doanh nghiệp muốn một chiến lược truyền thông đánh nhanh và hiệu quả thì triển khai Roadshow sáng tạo sẽ rất hiệu quả. Bởi hình thức Roadshow sáng tạo này ngay lập tức gây sự chú ý mạnh và dấu ấn của nó để lại trong tâm trí khách hàng sẽ lâu phai.
Để có thể triển khai Roadshow sáng tạo phù hợp nhất với sản phẩm, dịch vụ của mình, doanh nghiệp hãy liên hệ với Roadshow Việt Nam để được tư vấn cụ thể nhất.
Roadshow sáng tạo phù hợp với những dịp như khai trương, ra mắt sản phẩm, phủ sóng thị trường
5. Hiệu quả truyền thông của tổ chức Roadshow sáng tạo
Ngày nay khi mà các hình thức quảng cáo ngoài trời nói chung và các hình thức Roadshow thuần túy nói riêng đã trở nên nhàm chán và có ít tính đột phá. Chính vì vậy mà tổ chức Roadshow sáng tạo sẽ là cú hích lớn cho thương hiệu của doanh nghiệp. Roadshow sáng tạo mang lại nhiều hiệu quả truyền thông có thể kể đến như:
– Roadshow sáng tạo khiến khách hàng tiềm năng quan tâm và chú ý đến sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp nhiều hơn nhờ sự lạ mắt và độc đáo.
– Roadshow sáng tạo luôn làm người xem cảm thấy thích thú. Họ có thể quay phim, chụp ảnh đăng lên mạng xã hội,điều này vô tình giúp thương hiệu của doanh nghiệp được viral miễn phí và rộng rãi.
– Tổ chức Roadshow sáng tạo sẽ giúp sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận được khách hàng tiềm năng.
– Hình ảnh quảng cáo, thông điệp truyền thông được thiết kế độc lạ của Roadshow sáng tạo sẽ in sâu vào tâm trí khách hàng.
– Thông thường những chiến dịch Roadshow sáng tạo đều có sự hoành tráng, điều này góp phần khẳng định tiềm lực vững mạnh của doanh nghiệp và nâng cao vị thế thương hiệu của mình trên thị trường.
Những dự án Roadshow sáng tạo luôn mang tính đột phá cho thương hiệu
6. Lưu ý khi tổ chức Roadshow sáng tạo
Roadshow Việt Nam với kinh nghiệm triển khai nhiều chiến dịch Roadshow sáng tạo xin chia sẻ một số lưu ý để giúp doanh nghiệp có thể thực hiện hiệu quả nhất.
– Việc tạo ra những hình ảnh quảng cáo độc lạ để gia tăng sự chú ý nhưng doanh nghiệp cũng cần xem xét kỹ để tránh gây phản cảm, vi phạm đến thuần phong mỹ tục Việt Nam. Nếu vi phạm sẽ bị phạt nặng và sẽ ảnh hưởng đến uy tín cũng như hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp.
– Thủ tục xin cấp phép cho tổ chức Roadshow sáng tạo khá phức tạp bởi tính chất kết hợp nhiều hình thức Roadshow. Chính vì thế, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để tiết kiệm thời gian và công sức.
– Ở Việt Nam còn nhiều rào cản về pháp lý, chuẩn mực quảng cáo, vậy nên các agency cần phải tính toán kỹ về ý tưởng để thực hiện tổ chức Roadshow sáng tạo được hiệu quả.
– Cần phải lên kế hoạch, chuẩn bị cho Roadshow sáng tạo thật chi tiết như: Lựa chọn những loại hình Roadshow nào để kết hợp tổ chức, thiết kế maquette quảng cáo phải thật nổi bật…
– Trong quá trình diễn ra chiến dịch phải luôn chú ý theo dõi tình hình, kịp thời giải quyết những vấn đề xảy ra trong lúc chiến dịch đang diễn ra.
Thương hiệu cần hết sức theo sát chiến dịch Roadshow sáng tạo để đạt hiệu quả cao nhất
7. Báo giá, chi phí tổ chức Roadshow sáng tạo
Chi phí tổ chức Roadshow sáng tạo phụ thuộc vào quy mô chiến dịch, ngân sách đầu tư quảng cáo của doanh nghiệp. Chi phí tổ chức Roadshow sáng tạo có liên quan đến những yếu tố tạo nên chiến dịch, giá cả thay đổi tùy từng thời điểm, chính sách khuyến mãi của đơn vị cung cấp dịch vụ.
Roadshow Việt Nam sẽ liệt kê những chi phí cơ bản của tổ chức Roadshow sáng tạo để doanh nghiệp có thể nắm bắt được.
– Chi phí thuê nhân sự PB, PG Roadshow, số lượng người tham gia chiến dịch càng nhiều thì chi phí càng cao.
– Chi phí thuê phương tiện tham gia chạy Roadshow. Số lượng phương tiện càng nhiều thì chi phí càng cao, loại phương tiện càng sang trọng như xe mui trần hay xe 45 chỗ, xe bus 2 tầng sẽ có chi phí thuê đắt đỏ hơn những phương tiện khác.
– Chi phí thi công quảng cáo như lắp đặt vật phẩm truyền thông, dán decal, tháo gỡ maquette quảng cáo…
– Chi phí thủ tục pháp lí, phí lobby cho hoạt động Roadshow sáng tạo.
– Chi phí in ấn, sản xuất những vật phẩm truyền thông sáng tạo, lạ mắt.
Để biết chi phí tổ chức Roadshow sáng tạo chính xác nhất, doanh nghiệp hãy liên hệ với Roadshow Việt nam để được cập nhật thường xuyên giá cả.
8. Các dự án Roadshow Bus 2 tầng nổi bật do Roadshow Việt Nam triển khai
Dự án Roadshow Bus 2 tầng kết hợp với Mascot gấu Po khổng lồ
Dự án Roadshow sáng tạo của Zakka Natural với sự xuất hiện của chai Serum khổng lồ
Dự án kết hợp giữa cooca và Mixue với dàn Mascot thương hiệu ấn tượng
Roadshow sáng tạo kết hợp ô tô 45 chỗ và hoạt động văn nghệ cùng Vinmart+
Dự án Roadshow sáng tạo của Chilly cùng sự góp mặt của ca sĩ Đức Phúc
9. Tổ chức Roadshow sáng tạo với Roadshow Việt Nam
Roadshow Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow sáng tạo trên 63 tỉnh thành Việt Nam với năng lực thực thi công quảng cáo trên toàn quốc.
Với kinh nghiệm lâu năm, Roadshow Việt Nam chịu trách nhiệm tư vấn cho doanh nghiệp hình thức và ngân sách phù hợp nhất với sản phẩm và dịch vụ muốn quảng bá. Thực thi từ A – Z chiến dịch quảng cáo Roadshow sáng tạo: Thiết kế vật phẩm độc đáo, xin giấy phép tổ chức Roadshow sáng tạo, thi công quảng cáo, điều phối và quản lý chiến dịch.
Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và chuyên nghiệp, đơn vị chúng tôi tự tin mang đến cho doanh nghiệp chất lượng dịch vụ hàng đầu.
Liên hệ với Roadshow Việt Nam nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức Roadshow sáng tạo, chúng tôi sẽ tư vấn tận tình nhất cũng như báo giá cụ thể nhất.
—————–
ROADSHOW VIETNAM
| Hotline: 090 814 8383
| Email: roadshow.com.vn@gmail.com
| Website: roadshow.com.vn
