Ngày nay chúng ta đã quá quen thuộc với những hình thức quảng cáo ngoài trời như Roadshow xe đạp, Roadshow xe máy hay Roadshow ô tô xuất hiện trên những con phố đông người. Nhưng có một hình thức quảng cáo khá mới lạ và thú vị mang đến hiệu quả truyền thông vô cùng nổi bật đó chính là Human Billboard hay còn gọi với cái tên Roadshow đi bộ.
Vậy để hiểu rõ Roadshow đi bộ là gì? Hiệu quả truyền thông ra sao? Chi phí tổ chức Roadshow đi bộ bao nhiêu… tất cả sẽ có trong bài viết được Roadshow Việt Nam chia sẻ dưới đây.
1. Human Billboard (Roadshow đi bộ) là gì? Đặc điểm, hình thức
Human Billboard là hình thức quảng cáo ngoài trời mà có sử dụng một đoàn PB, PG Roadshow diễu hành trên phố hoặc đứng tại chỗ để tổ chức các hoạt động huyên náo nhằm thu hút ánh mắt của mọi người. Vì đây cũng là hình thức Roadshow nên nó có một cái tên gọi khác là Roadshow đi bộ.
Đoàn người tham gia Roadshow sẽ mang những tấm biển quảng cáo cỡ nhỏ rồi diễu hành trên con phố, địa điểm đông người đã định để quảng bá cho sản phẩm, dịch vụ nào đó. Một số cách triển khai khác là đoàn Human Billboard sẽ đứng tại chỗ đông người để phát dùng thử sản phẩm, bật loa nhạc, tổ chức trò chơi tương tác để thu hút sự chú ý của mọi người.
Quảng cáo Roadshow đi bộ gồm đoàn người mang những tấm biển, mặc mascot hoặc tổ chức trò chơi tương tác
Đôi khi một số chiến dịch Human Billboard độc đáo còn thiết kế những bộ trang phục đặc biệt để đội ngũ PB, PG Roadshow trở nên thú vị và nổi bật, từ đó sẽ gia tăng đáng kể lượng người để mắt tới.
2. Quy trình tổ chức Roadshow đi bộ
Roadshow đi bộ có thể coi là hình thức dễ dàng triển khai nhất trong số các hình thức Roadshow. Roadshow Việt Nam xin đưa ra quy trình tổ chức Roadshow đi bộ như sau:
Bước 1. Roadshow Việt Nam sẽ tiếp nhận yêu cầu của nhãn hàng về việc tổ chức Roadshow đi bộ.
Bước 2. Roadshow Việt Nam sẽ tư vấn cho nhãn hàng về ngân sách cũng như quy mô chiến dịch để phù hợp với mục đích truyền thông của nhãn hàng. Sau đó Roadshow Việt Nam sẽ gửi báo giá chi tiết để nhãn hàng ra quyết định.
Bước 3. Khi nhãn hàng đã quyết định phương án triển khai cuối cùng sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với Roadshow Việt Nam và thanh toán tạm ứng trước một phần.
Bước 4. Roadshow Việt Nam sẽ phối hợp cùng nhãn hàng để lên kịch bản tổ chức Roadshow đi bộ chi tiết, lựa chọn địa điểm tổ chức, chuẩn bị vật phẩm truyền thông, thuê PB, PG Roadshow…
Bước 5. Gửi hồ sơ xin giấy phép tổ chức Roadshow đi bộ lên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để được phê duyệt.
Bước 6. Tiến hành thi công quảng cáo, phân công nhiệm vụ cho đội ngũ nhân sự PB, PG Roadshow tham gia chiến dịch
Bước 7. Tiến hành thực hiện chiến dịch, Roadshow Việt Nam cử nhân sự quản lý, điều phối sẽ luôn theo dõi sát sao tình hình và kịp thời xử lý những vấn để xảy ra.
Bước 8. Roadshow Việt Nam gửi báo cáo về chiến dịch đến nhãn hàng sau đó tiến hành quá trình nghiệm thu và nhãn hàng sẽ thanh toán nốt số còn lại.
Quảng cáo Human Billboard yêu cầu trải qua nhiều công đoạn để triển khai
Tuy Roadshow đi bộ dễ dàng triển khai nhưng cũng trải qua khá nhiều công đoạn, nhãn hàng nên sử dụng dịch vụ của Roadshow Việt Nam để tiết kiệm thời gian, công sức.
3. Ưu điểm, hạn chế của tổ chức Human Billboard
Roadshow Việt Nam xin chia sẻ những ưu điểm và hạn chế của tổ chức Human Billboard để nhãn hàng có thể phát huy cũng như khắc phục hạn chế nhằm có được một chiến dịch thành công.
3.1. Ưu điểm của Human Billboard
– Human Billboard có thể coi là hình thức quảng cáo ngoài trời có chi phí triển khai thấp nhất nên phù hợp với mọi quy mô của nhãn hàng, doanh nghiệp.
– Hình thức này triển khai một cách nhanh chóng nên được các nhãn hàng thường xuyên lựa chọn.
– Sự mới lạ, độc đáo của Human Billboard chính là điểm nhấn để gia tăng sự chú ý của mọi người.
– Tổ chức Human Billboard sẽ tiếp cận với khách hàng tiềm năng một cách trực tiếp, từ đó nhãn hàng sẽ thấu hiểu và gần gũi hơn với khách hàng.
– Human Billboard xuất hiện được ở những điểm như ngã ba, ngã tư đông người để quảng bá sản phẩm, dịch vụ cho nhãn hàng mà nhiều hình thức Roadshow khác không làm được.
Human Billboard là hình thức tiết kiệm, thực hiện nhanh chóng mà mới lạ, độc đáo
3.2. Hạn chế của Human Billboard
– Phạm vi truyền tải hình ảnh quảng cáo và thông điệp truyền thông của Human Billboard nhỏ do khả năng di chuyển của người chậm và khó đi được xa.
– Thời tiết nắng gắt một chút sẽ khiến PB, PG Roadshow cực kỳ vất vả hoặc trời mưa có thể không triển khai được Human Billboard.
Hình thức Roadshow đi bộ do PB, PG thực hiện nên hạn chế về tốc độ, cung đường và sức khỏe
4. Khi nào nên tổ chức Roadshow đi bộ
Roadshow Việt Nam xin đưa ra những trường hợp nên tổ chức Roadshow đi bộ để giúp nhãn hàng cân nhắc và đưa ra quyết định phù hợp.
– Roadshow đi bộ rất phù hợp với những chiến dịch truyền thông quy mô nhỏ diễn ra trong thời gian ngắn. Chính vì thế mà khi nào nhãn hàng muốn triển khai nhanh một chiến dịch truyền thông thì hãy lựa chọn hình thức này.
– Nhãn hàng tổ chức Roadshow đi bộ để giới thiệu ra thị trường sản phẩm, dịch vụ mới của mình.
– Sử dụng đội PB, PG Roadshow hoạt náo tại chỗ để khai trương cửa hàng, khánh thành dự án, mừng sinh nhật công ty.
– Tổ chức Roadshow đi bộ tại những địa điểm mua sắm để gia tăng doanh số bán hàng.
– Triển khai Roadshow đi bộ còn tùy thuộc vào mục đích truyền thông của nhãn hàng, vì vậy hãy liên hệ với Roadshow Việt Nam để được tư vấn cụ thể nhất.
Roadshow đi bộ rất phù hợp với những chiến dịch truyền thông quy mô nhỏ diễn ra trong thời gian ngắn
5. Hiệu quả truyền thông của tổ chức Human Billboard
Ngày nay chúng ta có thể bắt gặp thường xuyên hơn những đội ngũ hoạt náo viên xuất hiện ở trên những con phố hay những địa điểm đông người, bởi hình thức Human Billboard mang lại hiệu quả truyền thông có thể kể dưới đây.
– Human Billboard phù hợp với hầu hết sản phẩm, dịch vụ trên thị trường. Bất kể quy mô nhãn hàng lớn nhỏ đều ưa thích sử dụng vì chi phí tổ chức rẻ và dễ dàng triển khai giúp kế hoạch truyền thông đạt được mục đích tiếp cận thị trường một cách nhanh chóng.
– Human Billboard tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách trực tiếp bằng những hoạt động như phát dùng thử miễn phí, tổ chức hoạt động ca nhạc, trò chơi để khách hàng trải nghiệm thực tế dịch vụ,… điều này để lại trong tâm trí khách hàng một ấn tượng rất tốt. Hơn nữa còn giúp nhãn hàng đo lường được phản ứng và sự đón nhận của thị trường như thế nào.
– Human Billboard có thể xuất hiện ở những địa điểm đông người mà những hình thức Roadshow khác không thể tiếp cận được như: Sân vận động, nhà thi đấu, công viên, khu vui chơi, khu mua sắm… điều này giúp sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu, của nhãn hàng hàng tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
– Human Billboard với sự mới mẻ, độc đáo sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý của rất nhiều người. Ngoài ra những chiến dịch sáng tạo còn khiến người nhìn cảm thấy thích thú, họ sẽ chụp ảnh cùng đội hoạt náo viên hoặc quay lại video đăng lên mạng xã hội, việc này giúp hình ảnh của nhãn hàng được lan tỏa rộng khắp.
Như vậy có thể thấy Human Billboard mang lại hiệu quả truyền thông rất tích cực, đây chính là lý do mà các nhãn hàng thường xuyên triển khai để quảng bá thương hiệu của mình.
Human Billboard với sự mới mẻ, độc đáo sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý của rất nhiều người trên phố
6. Lưu ý khi tổ chức Roadshow đi bộ
Để tổ chức Roadshow đi bộ diễn ra thành công thì nhãn hàng nên lưu ý một số điểm sau:
– Cân nhắc, lựa chọn kỹ địa điểm để tổ chức Roadshow đi bộ. Vì phạm vi hoạt động của Roadshow đi bộ hạn chế nên chúng ta cần phải tối ưu về không gian, khoanh vùng đối tượng khách hàng để chiến dịch thu về hiệu quả tốt nhất.
– Cần lưu ý vấn đề về thời tiết, tránh việc thời tiết xấu sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu quả của chiến dịch như trời nắng nóng làm đội ngũ PB, PG Roadshow nhanh mệt mỏi hoặc không thể triển khai do trời mưa to.
– Lựa chọn đội ngũ PB, PG Roadshow nhanh nhẹn, khỏe mạnh vì hoạt động ngoài trời tốn rất nhiều sức lực. Ngoài ra tùy vào đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ mà nên chọn PB, PG Roadshow có ngoại hình khá để thu hút chú ý của mọi người đến nhãn hàng nhiều hơn.
– Tổ chức Roadshow đi bộ thường đi đôi với hoạt động hoạt náo, nên nếu diễn ở những nơi công cộng thì tránh việc gây mất trật tự hay làm những điều đi quá giới hạn cho phép.
Thương hiệu cần cân nhắc, chuẩn bị kĩ càng cho chiến dịch Roadshow đi bộ để đạt hiệu quả tốt nhất
7. Báo giá, chi phí tổ chức Human Billboard
Chi phí tổ chức Human Billboard khá thấp khi so sánh với những hình thức Roadshow khác. Chi phí tổ chức cũng sẽ còn phụ thuộc vào tình hình giá cả thị trường và quy mô của chiến dịch. Roadshow Việt Nam xin liệt kê những chi phí chính khi tổ chức Human Billboard để nhãn hàng nắm bắt được và đưa ra những quyết định phù hợp.
– Chi phí thuê nhân sự: Đây là một trong những chi phí chủ yếu, số lượng PB, PG Roadshow nhiều thì chi phí sẽ nhiều lên.
– Chi phí thiết kế quảng cáo: Nếu nhãn hàng thiết kế những vật phẩm độc lạ hay những bộ trang phục hóa trang độc đáo thì sẽ tốn nhiều ngân sách hơn.
– Chi phí xin giấy phép tổ chức Human Billboard: Đây là hoạt động hoạt náo ngoài trời nên tất nhiên phải xin được giấy phép từ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
– Chi phí tổ chức thêm các hoạt động khác như phát tờ rơi, thuê loa đài, tổ chức trò chơi…
Nhãn hàng có nhu cầu báo giá chi tiết hãy liên hệ với Roadshow Việt Nam để được tư vấn rõ nhất.
8. Các dự án Roadshow đi bộ nổi bật do Roadshow Vietnam triển khai
Dự án Roadshow đi bộ kết hợp hoạt động hoạt náo của VinID
Dự án Roadshow đi bộ của trung tâm Anh ngữ GLN nổi bật trên đường phố
Chiến dịch Roadshow đi bộ của Yumangel truyền tải thông tin ở cự ly gần với khách hàng
9. Tổ chức Human Billboard chuyên nghiệp với Roadshow Việt Nam
Roadshow Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Human Billboard trên toàn quốc. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ mang đến cho nhãn hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Roadshow Việt Nam chịu trách nhiệm triển khai toàn bộ chiến dịch Human Billboard từ công đoạn chuẩn bị kịch bản, lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức phù hợp, thuê PG Roadshow, thiết kế maquette quảng cáo, vận hành và quản lý chiến dịch.
Nhãn hàng có nhu cầu tìm hiểu và triển khai tổ chức Human Billboard hãy liên hệ với Roadshow Việt Nam để được tư vấn tận tình nhất.
—————–
ROADSHOW VIETNAM
| Hotline: 090 814 8383
| Email: roadshow.com.vn@gmail.com
| Website: roadshow.com.vn
