Roadshow xe đạp là phương thức truyền thông đã xuất hiện ở Việt Nam từ khá sớm và được sử dụng rất phổ biến ngày nay. Hình thức quảng cáo này giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận thị trường với chi phí thấp và dễ dàng triển khai nên thường xuyên được ưu tiên lựa chọn trong các chiến dịch quảng bá thương hiệu.
Vậy để hiểu rõ về hình thức Roadshow xe đạp, quy trình triển khai, báo giá… sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. Tất cả sẽ có ở bài viết được Roadshow Việt Nam chia sẻ dưới đây, hãy cùng tìm hiểu nhé.
1. Roadshow xe đạp là gì?
Roadshow xe đạp hiểu đơn giản là hình thức diễu hành trên phố của một đoàn xe đạp mang theo những hình ảnh quảng cáo, thông điệp để quảng bá cho sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Thông thường một đoàn Roadshow xe đạp sẽ có khoảng 10 xe trở lên để nổi bật và thu hút. Những chiếc xe đạp chạy Roadshow sẽ chọn cùng chủng loại xe và được trang trí giống nhau. Điều khiển những chiếc xe đạp đó là đội ngũ PB, PG Roadshow mặc đồng phục đẹp mắt để tăng sự chú ý của mọi người.
Quảng cáo Roadshow xe đạp với đa dạng hình thức thể hiện cho thương hiệu
Xe đạp khá đa dạng vị trí gắn quảng cáo như: Thể hiện logo thương hiệu ở ngay đồng phục của PB, PG Roadshow, Cờ chạy Roadshow gắn ở giỏ xe hay bảng quảng cáo gắn ở đuôi xe,… Thời gian hoạt động của một chiến dịch Roadshow xe đạp có thể kéo dài vài giờ hoặc vài ngày tùy vào ngân sách, mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.
Roadshow xe đạp rất phổ biến, chúng ta có thể bắt gặp ở bất cứ thời điểm nào trong năm và địa phương nào trên cả nước. Mọi doanh nghiệp hay tổ chức Nhà nước đều ưa thích triển khai vì chi phí thấp mà vẫn mang lại hiệu quả truyền thông tích cực.
2. Quy trình tổ chức Roadshow xe đạp
Roadshow Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm xin chia sẻ với tổ chức, doanh nghiệp quy trình để tổ chức Roadshow xe đạp như sau:
Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu tổ chức Roadshow xe đạp từ tổ chức, doanh nghiệp.
Bước 2. Tư vấn cho tổ chức, doanh nghiệp về quy mô triển khai Roadshow xe đạp, thời gian hoạt động của chiến dịch kéo dài bao lâu, ngân sách dự tính và sẽ báo giá chi tiết để tổ chức doanh nghiệp nắm bắt và cân đối.
Bước 3. Thống nhất phương án đã thỏa thuận sau đó tiến hành, ký kết hợp đồng và doanh nghiệp sẽ thanh toán tạm ứng cho Roadshow Việt Nam.
Bước 4. Lên kế hoạch tổ chức Roadshow xe đạp chi tiết như: Lên kịch bản chạy Roadshow xe đạp, thiết kế lộ trình di chuyển, thuê xe đạp Roadshow, thời gian triển khai, địa điểm tổ chức,…
Bước 5. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chạy Roadshow xe đạp đầy đủ gửi lên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cùng các bên liên quan xin phê duyệt.
Bước 6. Sau khi được cấp giấy phép chạy Roadshow xe đạp thì tiến hành thi công quảng cáo: Thuê trang phục, thiết kế maquette quảng cáo, tiến hành dán decal, thuê xe đạp chạy Roadshow, các vật dụng trang trí xe,… phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận tham gia
Bước 7. Tiến hành triển khai chiến dịch: Trong quá trình diễn ra chiến dịch phải luôn có người quản lý theo dõi sát sao để nắm bắt, báo cáo tình hình cũng như xử lý những tình huống phát sinh xảy ra trên đường.
Bước 8. Roadshow Việt Nam sẽ gửi báo cáo chiến dịch đến tổ chức, doanh nghiệp sau đó tiến hành nghiệm thu và hoàn tất thanh toán.
Quy trình tổ chức Roadshow xe đạp chuyên nghiệp tạo nên sự thu hút
Để triển khai chiến dịch Roadshow xe đạp cũng khá đơn giản nhưng cũng trải qua nhiều công đoạn có thể sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều trở ngại. Chính vì thế doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để đảm bảo tiến độ cũng như hiệu quả truyền thông tốt nhất.
3. Ưu điểm và hạn chế của Roadshow xe đạp
Roadshow Việt Nam xin chia sẻ những ưu điểm, hạn chế của Roadshow xe đạp để giúp doanh nghiệp có thể triển khai hình thức quảng cáo này một cách hiệu quả nhất.
3.1. Ưu điểm của Roadshow xe đạp
– Với tình trạng tắc đường thường xuyên xảy ra thì nếu thực hiện hình thức Roadshow bằng những phương tiện cỡ lớn khác sẽ gặp khó khăn trong việc di chuyển. Còn xe đạp với sự nhỏ gọn sẽ đi lại dễ dàng hơn, từ đó giúp thông điệp truyền thông tiếp tục được lan tỏa.
– Xe đạp ít gặp những con đường cấm nên hình ảnh quảng cáo vẫn tiếp tục được truyền tải. Đôi khi những con phố cấm phương tiện lớn lại là những nơi đông người nhất. Điều này lại khiến Roadshow xe đạp trở nên ưu việt hơn bao giờ hết, việc di chuyển được ở những nơi đông người làm tăng khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng rất nhiều lần.
– Thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow xe đạp dễ dàng. Với ưu điểm ít gây cản trở giao thông nên việc xin giấy phép đơn giản rất nhiều.
– Chi phí tổ chức Roadshow xe đạp thấp nên được hầu hết các doanh nghiệp ưa thích triển khai. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm khá nhiều chi phí truyền thông.
– Roadshow xe đạp có tính linh hoạt cao: Dù ở bất cứ địa điểm nào hay thời gian nào trong năm cũng đều dễ dàng triển khai Roadshow xe đạp một cách nhanh chóng.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn đa dạng vị trí quảng cáo với Roadshow xe đạp
3.2. Hạn chế của Roadshow xe đạp
– Lộ trình của Roadshow xe đạp thường ngắn vì tốc độ di chuyển của xe đạp khá chậm chạp. Nếu như kéo dài lộ trình đồng nghĩa với việc kéo dài thời gian chiến dịch sẽ gây tốn kém chi phí.
– Vì kích thước của xe đạp nhỏ nên diện tích thể hiện quảng cáo trên Roadshow xe đạp còn hạn chế, điều này cũng ảnh hưởng không nhỏ tới thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
– Roadshow xe đạp rất dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố ngoại cảnh như thời tiết xấu làm chiến dịch bị trì trệ hoặc gặp phải sự cố trên đường như thủng săm khiến xe không thể di chuyển.
Những hạn chế cần chú ý để triển khai Roadshow xe đạp dành cho doanh nghiệp
4. Khi nào nên tổ chức Roadshow xe đạp
Roadshow xe đạp triển khai khá đơn giản, phù hợp với mọi sản phẩm, dịch vụ và quy mô doanh nghiệp, tổ chức. Chính vì thế Roadshow xe đạp rất được ưa chuộng và có thể thực hiện ở mọi địa điểm và thời gian trong năm để phục vụ các mục đích như:
– Tổ chức Roadshow xe đạp để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới đến với người tiêu dùng. Doanh nghiệp mừng ngày khánh thành, khai trương chi nhánh mới,…
– Nếu triển khai chiến dịch truyền thông quy mô nhỏ thì Doanh nghiệp nên sử dụng Roadshow xe đạp sẽ rất phù hợp.
– Tổ chức Nhà nước muốn truyền thông về chủ chương và chính sách xã hội.
– Công ty đang trong giai đoạn mới phát triển thì triển khai Roadshow xe đạp sẽ tiết kiệm chi phí và vẫn nhanh chóng tiếp cận được thị trường.
– Tổ chức Roadshow xe đạp để thông báo về sự kiện sắp diễn ra hay chương trình khuyến mãi của doanh nghiệp nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng, gia tăng lợi nhuận
– Doanh nghiệp muốn nhắc lại trong tâm trí khách hàng về sản phẩm, dịch vụ thương hiệu của mình đã có trên thị trường từ lâu.
– Để tổ chức Roadshow xe đạp sao cho phù hợp và hiệu quả thì cũng cần phải xem mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp ra sao. Vì thế quý doanh nghiệp hãy liên hệ với Roadshow Việt Nam để được tư vấn cụ thể nhất.
Bảng quảng cáo gắn ở đuôi xe giúp truyền tải thông điệp và hình ảnh của nhãn hàng một cách ấn tượng
5. Hiệu quả truyền thông của Roadshow xe đạp
Tổ chức Roadshow xe đạp luôn thu được những kết quả truyền thông rất tích cực. Góp phần đưa thương hiệu của doanh nghiệp đến với khách hàng nhờ những ưu điểm truyền thông dưới đây.
– Xe đạp là phương tiện thân thiện với môi trường nên sẽ chiếm được cảm tình của mọi người, điều đố giúp thương hiệu của doanh nghiệp ghi điểm trong mắt khách hàng tiềm năng.
– Với tốc độ di chuyển chậm rãi của xe đạp sẽ giúp hình ảnh quảng cáo, thông điệp truyền thông của doanh nghiệp được người trên đường dễ dàng quan sát và ghi nhớ.
– Xe đạp dễ dàng di chuyển ở mọi con đường, điều này giúp thương hiệu của doanh nghiệp liên tục được lan tỏa đến với người tiêu dùng.
– Thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow xe đạp khá đơn giản nên doanh nghiệp có thể nhanh chóng triển khai để quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình.
– Chi phí để tổ chức Roadshow xe đạp khá thấp nên giúp doanh nghiệp tiết kiệm được ngân sách truyền thông mà vẫn tiếp cận được khách hàng một cách nhanh chóng.
Với những hiệu quả truyền thông kể trên thì Roadshow xe đạp vẫn luôn là hình thức được ưa chuộng triển khai trong những chiến dịch quảng bá tiếp theo của các doanh nghiệp.
Roadshow xe đạp có thể kết hợp với PG, PB phát tờ rơi để thu hút khách hàng
6. Những lưu ý khi tổ chức Roadshow xe đạp
Tổ chức Roadshow xe đạp cũng khá đơn giản, tuy nhiên để có một chiến dịch diễn ra thành công thì doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau.
– Lựa chọn đội ngũ nhân sự PB, PG Roadshow có sức khỏe tốt vì đạp xe trong nhiều giờ sẽ hao mòn sức lực khá nhiều.
– Trang trí xe đạp chạy Roadshow và đồng phục của PB, PG Roadshow nên có sự đồng bộ với nhau để tăng thêm sự chú ý và nhận diện thương hiệu.
– Vì tốc độ di chuyển của xe đạp chậm nên cần lựa chọn lộ trình hợp lý. Doanh nghiệp hãy chọn những con phố đông người để tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
– Luôn cập nhật tình hình thời tiết để đảm bảo việc tổ chức Roadshow xe đạp diễn ra thuận lợi, tránh tình trạng nắng gắt khiến PB, PB Roadshow mệt mỏi hay mưa lớn khiến chiến dịch bị đình trệ.
– Roadshow xe đạp đã quá quen thuộc nên cần thiết kế hình ảnh quảng cáo sáng tạo, bắt mắt mới thu hút được ánh mắt của người trên đường.
– Luôn luôn có nhân sự giám sát chiến dịch diễn ra để báo cáo tình hình cũng như xử lý những tình huống phát sinh.
Những điểm quan trọng doanh nghiệp cần lưu tâm khi tổ chức Roadshow xe đạp
7. Báo giá tổ chức Roadshow xe đạp
Báo giá tổ chức Roadshow xe đạp tùy thuộc vào ngân sách, mục tiêu truyền thông và quy mô chiến dịch. Giá cả cũng có thể thay đổi theo thị trường tùy từng thời điểm, vì thế doanh nghiệp hãy thường xuyên theo dõi, nắm bắt để đưa ra cho mình những phương án hợp lý. Roadshow Việt Nam xin đưa ra những chi phí tổ chức Roadshow xe đạp cơ bản như sau: Chi phí thuê xe đạp chạy Roadshow, lệ phí xin giấy phép Roadshow, tuyển nhân sự điều phối, chi phí thiết kế ấn phẩm, chi phí trang trí xe…
Cụ thể thông thường một chiến dịch Roadshow xe đạp có chi phí khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng/xe/ngày (Chiến dịch từ 5 – 7 ngày với số lượng 50 xe). Giá chưa bao gồm VAT và mang tính chất tham khảo. Ngoài ra tùy vào thời điểm triển khai mà doanh nghiệp có thể nhận được những ưu đãi từ đơn vị cung cấp dịch vụ. Hãy liên hệ với Roadshow Việt Nam để được báo giá tổ chức Roadshow xe đạp chính xác nhất.
8. Các dự án Roadshow xe đạp nổi bật do Roadshow Vietnam triển khai
Chiến dịch Roadshow xe đạp ngập sắc xanh của Vinamilk
Dự án Roadshow xe đạp mừng khai trương cảu Xôi Nếp Việt
Dự án Roadshow xe đạp hoành tráng của Techcombank
Chiến dịch Roadshow xe đạp ấn tượng của thương hiệu Realme
Roadshow xe đạp của Pasteur Street Craft Beer với biển quảng cáo ở đuôi xe
9. Tổ chức Roadshow xe đạp với Roadshow Việt Nam
Roadshow Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow xe đạp hàng đầu Việt Nam. Với bề dày kinh nghiệm và năng lực thi công quảng cáo trên khắp 63 tỉnh thành cả nước, chúng tôi tự tin mang đến cho quý doanh nghiệp chất lượng dịch vụ hàng đầu.
Chúng tôi thực hiện từ A – Z chiến dịch quảng cáo như: Lập kế hoạch tổ chức Roadshow xe đạp chi tiết, thuê xe đạp chạy Roadshow, thuê đội ngũ PG, xin giấy phép, quản lý và điều hành chiến dịch.
Quý khách có nhu cầu tìm hiểu và triển khai chiến dịch Roadshow xe đạp hãy liên hệ với Roadshow Việt Nam để được tư vấn và báo giá chính nhất.
