Với sự phát triển của Marketing ngày nay thì việc sáng tạo ra hình thức quảng cáo mang lại hiệu quả truyền thông vượt trội là rất cần thiết. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được tốt hơn và nhiều khách hàng tiềm năng hơn trong bối cảnh sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đang ngày một khốc liệt. Và để giải quyết vấn đề đó, hình thức Roadshow Activation đã ra đời bằng sự sáng tạo của những Marketer.
Để hiểu Roadshow Activation là gì? Ưu điểm, báo giá… của hình thức này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những lựa chọn phù hợp, tất cả sẽ có ở bài viết được Roadshow Việt Nam chia sẻ dưới đây.
1. Roadshow Activation là gì? Hình thức, đặc điểm
Roadshow Activation là hình thức quảng cáo tương tự như nhiều hình thức Roadshow khác đó là tổ chức một đoàn xe tham gia diễu hành trên đường phố. Những chiếc xe tham gia chạy Roadshow sẽ mang theo hình ảnh quảng cáo bằng cách dán decal, trang trí xe hay gắn vật phẩm truyền thông để quảng bá cho sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Điều khác biệt ở hình thức này là tổ chức song song hoạt động hoạt náo với đoàn xe chạy Roadshow. Thông thường những hoạt động này được triển khai tại những điểm mà đoàn xe chạy Roadshow dừng chân. Những hoạt động hoạt náo có thể là tổ chức ca nhạc, nhảy múa, trò chơi tương tác, phát dùng thử miễn phí. Mục đích của việc tổ chức những hoạt động này là để thu hút sự chú ý của mọi người xung quanh và nó có tên gọi là Activation.
Roadshow Activation là hình thức tổ chức song song hoạt động hoạt náo với đoàn xe tại điểm dừng chân
Như vậy có thể hiểu Roadshow Activation chính là việc triển khai song song giữa tổ chức chạy Roadshow và hoạt động Activation. Với sự phối hợp này sẽ mang đến hiệu quả truyền thông nhân đôi, khi mà đoàn xe chạy Roadshow sẽ quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp còn Activation sẽ tương tác trực tiếp với khách hàng tiềm năng.
2. Quy trình tổ chức Roadshow Activation
Mặc dù hình thức Roadshow Activation mang đến hiệu quả truyền thông rất cao nhưng để phối hợp hai hình thức này nhịp nhàng thì sẽ rất khó khăn. Vì vậy mà chỉ những đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ Roadshow mới làm tốt được. Roadshow Việt Nam xin chia sẻ quy trình tổ chức Roadshow Activation như sau.
Bước 1. Roadshow Việt Nam tiếp nhận mong muốn tổ chức Roadshow Activation của doanh nghiệp.
Bước 2. Roadshow Việt Nam sẽ tư vấn cho doanh nghiệp các phương án tổ chức để phù hợp với sản phẩm, dịch vụ và mục tiêu truyền thông. Sau đó Roadshow Việt Nam sẽ gửi báo giá cụ thể của các phương án đó.
Bước 3. Doanh nghiệp thống nhất với Roadshow Việt Nam đưa ra quyết định cuối cùng sau đó tiến hành ký hợp đồng và thanh toán tạm ứng cho Roadshow Việt Nam.
Bước 4. Roadshow Việt Nam sẽ tiến hành lên kế hoạch tổ chức Roadshow Activation cụ thể, chuẩn bị nhân sự, thiết kế ấn phẩm truyền thông, lựa chọn lộ trình hoạt động…
Bước 5. Xin giấy phép tổ chức Roadshow Activation.
Bước 6. Sau khi có giấy phép sẽ tiến hành dán decal quảng cáo trên phương tiện, phân công nhiệm vụ cho nhân sự tham gia hoạt động Activation.
Bước 7. Triển khai chiến dịch, quá trình chiến dịch diễn ra sẽ luôn có nhân sự quản lý của Roadshow Việt Nam theo dõi sát tình hình và sẽ giải quyết những vấn để nảy sinh.
Bước 8. Tiến hành nghiệm thu sau khi chiến dịch Roadshow Activation hoàn tất. Doanh nghiệp sẽ thanh toán nốt phần còn lại với Roadshow Việt Nam.
Quảng cáo Roadshow Activation yêu cầu quy trình phối hợp hai hình thức một cách nhịp nhàng
3. Ưu điểm, hạn chế của Roadshow Activation
Để có thể phối hợp hai hoạt động quảng bá diễn ra thuận lợi thì doanh nghiệp cần hiểu rõ những ưu điểm, hạn chế của hình thức này. Roadshow Việt Nam xin chia sẻ những điểm mạnh, hạn chế của Roadshow Activation để giúp doanh nghiệp thực hiện chiến dịch được thành công.
3.1. Ưu điểm của Roadshow Activation
– Roadshow Activation tiếp cận được nhiều khách hàng cùng lúc hơn khi tổ chức Activation tại nhiều địa điểm.
– Đoàn xe chạy Roadshow trên phố mang theo hình ảnh quảng cáo sẽ phủ sóng thương hiệu của doanh nghiệp. Hoạt động Activation sẽ tương tác trực tiếp và thu hút mọi người xung quanh khu vực đó.
– Tổ chức Roadshow Activation sẽ tăng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng rất tốt.
– Quảng bá sản phẩm, dịch vụ bằng hình thức Roadshow Activation sẽ làm khách hàng tiềm năng có ấn tượng sâu sắc.
Roadshow Activation giúp thương hiệu tiếp cận được nhiều khách hàng, phủ sóng hình ảnh
3.2. Hạn chế của Roadshow Activation
– Việc phối hợp hai hình thức lại với nhau gặp khá nhiều khó khăn nên chỉ có những đơn vị cung cấp dịch vụ Roadshow Activation chuyên nghiệp mới làm tốt nhất.
– Yếu tố thời tiết sẽ ảnh hưởng đến tổ chức Roadshow Activation khá rõ, ví dụ trời có mưa nhỏ thì đoàn xe chạy Roadshow vẫn hoạt động tốt nhưng nhóm Activation sẽ gặp nhiều khó khăn.
– Quá trình xin giấy phép tổ chức Roadshow Activation trải qua rất nhiều công đoạn vì phải xin giấy phép hoạt động cho cả hai hình thức.
– Chi phí tổ chức Roadshow Activation tốn kém ngân sách quảng cáo của doanh nghiệp tương đối nhiều.
Những hạn chế thương hiệu cần lưu ý khi tổ chức Roadshow Activation
4. Khi nào nên tổ chức Roadshow Activation
Roadshow Activation là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn triển khai vì sự đa dạng và phù hợp với nhiều mục đích khác nhau có thể kể đến dưới đây.
– Tổ chức Roadshow Activation kết hợp với những kênh truyền thông khác như báo chí, web, mạng xã hội… để tạo nên một chiến dịch truyền thông lớn nhằm phủ sóng thương hiệu mạnh hơn.
– Doanh nghiệp muốn kích cầu mua sắm thông qua những hoạt động hoạt náo của hình thức Activation và thông điệp thông báo về sự kiện khuyến mại trên đoàn xe chạy Roadshow.
– Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới ra thị trường thì tổ chức Roadshow Activation sẽ giúp nhanh chóng tiếp cận được với khách hàng tiềm năng.
– Tổ chức Roadshow Activation để khai trương chi nhánh mới, mừng sinh nhật công ty, mừng khánh thành dự án…
– Doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển cần tạo tiếng vang, khẳng định vị thế thương hiệu của mình trên thị trường và trong tâm trí người tiêu dùng.
Hình thức Roadshow Activation được nhiều doanh nghiệp lựa chọn triển khai trong nhiều dịp đặc biệt
Có thể thấy tổ chức Roadshow Activation phục vụ khá nhiều mục đích, tuy nhiên để có thể mang lại hiệu quả truyền thông tốt nhất thì doanh nghiệp hãy liên hệ với Roadshow Việt Nam để được tư vấn cụ thể.
5. Hiệu quả truyền thông của tổ chức Roadshow Activation
Roadshow Activation tuy rằng có chi phí tổ chức cao, phối hợp hai hình thức khó khăn hơn nhưng thu lại nhiều hiệu quả rất tốt bởi hình thức này có nhiều ưu điểm truyền thông có thể kể đến như sau.
– Sự sôi động, hoành tráng của hình thức Roadshow Activation sẽ nhanh chóng thu hút sự chú ý của rất nhiều người đến hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp.
– Hoạt động tương tác trực tiếp với mọi người của hình thức Activation như giới thiệu, phát dùng thử sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về nhu cầu của khách hàng tiềm năng hơn. Ngoài ra Activation còn giúp doanh nghiệp đo lường được phản ứng, sự đón nhận của thị trường để đưa ra những kế hoạch đúng đắn trong tương lai.
– Với việc kết hợp hai hoạt động quảng bá nên Roadshow Activation giúp doanh nghiệp phủ sóng thương hiệu được nhanh hơn, rộng hơn. Từ đó giúp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận và chiếm lĩnh thị trường.
– Tổ chức Roadshow Activation luôn mang lại sự thú vị và ấn tượng sâu sắc trong tâm trí mọi người. Triển khai hình thức này còn gây chú ý đến cả báo giới, ngoài ra những người đến với sự kiện thường chụp ảnh đăng lên mạng xã hội. Điều này giúp thương hiệu của doanh nghiệp được lan tỏa nhiều hơn.
– Đoàn xe chạy Roadshow sẽ có nhiệm vụ quảng bá hình ảnh sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến với người trên đường để tăng nhận diện thương hiệu trong tâm trí họ. Hoạt động Activation sẽ tương tác trực tiếp với mọi người, từ đó giúp kết nối doanh nghiệp với người tiêu dùng gần gũi và hiểu nhau hơn.
– Roadshow Activation là hình thức truyền thông đẳng cấp, điều này giúp nâng tầm thương hiệu và khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Hình thức quảng cáo Roadshow Activation hoành tráng, nâng tầm vị thế thương hiệu
6. Những lưu ý khi tổ chức Roadshow Activation
Roadshow Việt Nam là đơn vị có nhiều kinh nghiệm tổ chức Roadshow Activation xin chia sẻ những lưu ý sau để doanh nghiệp triển khai chiến dịch được hiệu quả cao nhất.
– Thiết kế lộ trình di chuyển của đoàn xe chạy Roadshow đến những điểm tổ chức Activation hợp lý. Nên chọn những con đường rộng rãi để việc di chuyển thuận lợi, tránh việc dừng chân chậm trễ làm ảnh hưởng đến tiến độ triển khai Activation.
– Concept Roadshow của hai hình thức Roadshow và Activation phải có sự đồng bộ về thiết kế, màu sắc. Việc này sẽ tạo nên sự nổi bật giúp thu hút nhiều sự chú ý hơn, ngoài ra còn làm tăng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
– Activation ngoài việc tổ chức những tiết mục hấp dẫn thì nên kèm theo những hoạt động như giới thiệu sản phẩm, phát dùng thử miễn phí, khảo sát ý kiến để thu về hiệu quả truyền thông cao nhất.
– Thuê đội ngũ PB, PG Roadshow tham gia hoạt động Activation có sức khỏe tốt vì biểu diễn nhiều giờ ngoài trời sẽ mất nhiều sức lực.
– Doanh nghiệp nên kết hợp thuê quay phim, chụp ảnh và triển khai quảng bá trên những kênh truyền thông khác như báo chí hay mạng xã hội để chiến dịch Roadshow Activation phát huy tối đa hiệu quả.
Ngoài ra lưu ý việc xin giấy phép tổ chức Roadshow, vì nếu bị kiểm tra mà không có cấp phép sẽ dẫn đến tình huống phải buộc dừng hoạt động.
Thương hiệu cần tìm hiểu và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín cho dự án Roadshow Activation
7. Báo giá, chi phí tổ chức Roadshow Activation
Chi phí tổ chức Roadshow Activation tùy thuộc vào quy mô và ngân sách đầu tư của doanh nghiệp. Ví dụ với quy mô nhỏ thì sử dụng đoàn xe chạy Roadshow là xe đạp hoặc xe máy kết hợp với tổ chức Activation ngay tại đơn vị của doanh nghiệp. Nếu quy mô lớn thì sử dụng Roadshow ô tô kết hợp với tổ chức Activation ở nhiều điểm đông người.
Roadshow Việt Nam xin liệt kê những chi phí cơ bản của Roadshow Activation để doanh nghiệp nắm rõ như: Chi phí thuê xe chạy Roadshow (chủng loại xe, số lượng xe), chi phí xin giấy phép tổ chức Roadshow Activation, chi phí thuê PG Roadshow, chi phí điều phối và quản lý chiến dịch.
Chi phí tổ chức Roadshow Activation có thể thay đổi tùy vào giá cả thị trường, vì vậy doanh nghiệp hãy liên hệ với Roadshow Việt Nam để được báo giá chính xác.
8. Các dự án Roadshow Activation nổi bật do Roadshow Việt Nam triển khai
Roadshow Activation kết hợp ô tô 45 chỗ và hoạt động văn nghệ cùng Vinmart+
Roadshow Activation với những chiếc xe đẩy hàng khổng lồ của Vinmart+
Dự án Roadshow Activation của Chilly cùng hoạt động văn nghệ của ca sĩ Đức Phúc
Dự án Roadshow Activation dịp Giáng sinh của Mixue x Yadea
Dự án Roadshow Activation với dàn mascot đáng yêu của Thẩm mỹ Thiên Hà
Dự án Roadshow Activation quy mô lớn của Finavi
9. Tổ chức Roadshow Activation với dịch vụ của Roadshow Việt Nam
Roadshow Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow Activation trên cả nước. Chúng tôi với sự uy tín và kinh nghiệm triển khai rất nhiều chiến dịch Roadshow Activation sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả truyền thông cao nhất.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình sẽ làm doanh nghiệp hài lòng khi sử dụng dịch vụ của Roadshow Việt Nam.
Chúng tôi chịu trách nhiệm cho toàn bộ chiến dịch từ việc lập kế hoạch tổ chức, xin giấy phép tổ chức, thuê xe chạy Roadshow, thuê nhân sự, quản lý và điều hành chiến dịch.
Liên hệ với Roadshow Việt Nam ngay khi doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu và triển khai Roadshow Activation, chúng tôi sẽ tư vấn tận tình nhất.
